? ? ? ? 那么，如何做好文件管理?利用文件云備份進行管理，將是一個不錯的選擇。

　　作為如何做好文件管理工作的最優方式，文件云備份有著自身的幾大特點，具體表現如下：

　　一、可擴展節約成本

　　企業使用云備份后，可以依靠第三方云提供商的無限擴展能力，而不需擔心投資問題。事實上，邊使用邊付費的模式減少了備份的采購和實施帶來的煩惱。這種方式使得我們能夠預測并管理容量增長和運營費用。

　　二、高效可靠

　　云提供商通常會提供最先進的技術，比如基于磁盤的備份、壓縮、加密、重復數據刪除、服務器虛擬化、存儲虛擬化、應用優化數據保護等等。

? ? ? ?除了認證要求的安全性之外，多數提供商還能提供7×24的監控、管理和報表，這些能力可能一般的公司原本都無力負擔。

　　三、恢復時間縮短

　　從磁帶恢復時，管理員需要找到磁帶，將其加載，找到數據的位置再恢復數據。而從云中恢復數據要快得多;它不需要從磁帶存放點運送磁帶，處置及尋找的時間。

? ? ? ?需要恢復的數據被找到后通過廣域網(WAN)進行傳輸，節省時間并無需建設本地磁帶設備。

　　四、可用性

? ? ? ?對無力負擔災難恢復架構的公司，或者能負擔得起，但是意識到通過外包可以提高效率并降低成本的公司來說，云備份可能會很有吸引力。離站數據副本能通過任何的因特網連接或設備來訪問，在發生區域性災難時增加了保險系數。

　　而億方云作為專門為企業解決文件問題的云服務平臺，能夠有效的保證企業文件的存儲安全，同時也能夠讓企業的不同部門能夠有效的實現協作，達到提高工作效率的目的，更好的解決了如何做好文件管理工作。

　　首先可以解決文件備份問題，這個自然不必多說。所有文件均可在億方云平臺上傳保存，分類管理。

? ? ? ?其次，可以實現文件備份恢復問題。因為任何一個企業都會對公司重要的文件做備份，對文件做備份最關鍵的是要知道把文件放在哪里，需要恢復備份文件時能夠簡單快捷的找到并實現恢復。

　　第三，完整備份便于查詢。如果企業備份文件太多的話，可能在恢復時，會出現不能完全恢復的現象。又或是，在當前的情況下，需要優先恢復一部分重要的文件，這個時就需要能夠快速的找到所需要的文件。

? ? ? ?億方云充分考慮到了這三方面的問題，并且把這三個問題有效的給予了解決。

　　第四，文件的存儲空間大，方便管理。現在市面上提供文件的存儲空間管理的網盤非常的多，諸如百度，360等這樣的還是互聯網巨頭在做。可是，它們能夠提供的存儲空間比較小，一般不會超過100G。在管理上做的也比較麻煩，不適用于商務應用。

? ? ? ?億方云則是專門為企業提供存儲和協作服務的云服務平臺，相對來說，還是億方云更好用一些。

　　如何做好文件管理?選擇億方云文件云備份，不僅可以解決以上四大問題，還能同時提供供文件備份恢復、文件傳輸、文件的存儲空間管理和文件夾網絡共享等功能，對于一個企業團隊來說，是比較好用的協作平臺，有利于團隊工作的有效開展，進而提升整個團隊的工作效率。

　　首先，億方云是一個專門為企業解決文件備份的云服務平臺。它能夠有效的保證企業文件的存儲安全，同時也能夠讓企業的不同部門能夠有效的實現協作，達到提高工作效率的目的。除此之外，億方云還能解決以下幾大問題。

　　如何刪除備份文件？其實很簡單。

? ? ? ? 在解決這個問題之前，我們應該想到刪除后備份文件應該如何恢復。任何一家公司的重要文件都需要做好備份，最重要的是要知道把文件放在哪兒。

? ? ? ? 存儲備份文件的位置需要滿足一些基本條件的。比如存放的位置要安全，可以抵御外界的惡意攻擊，還需要操作簡單，不能在備份時消耗太長時間。同時，還需要完整備份文件，且便于查詢。

? ? ? ? 如果企業備份文件太多的話，可能在恢復時，會出現不能完全恢復的現象。所以要避免這類情況。而以上這幾種需要注意的點，億方云在實現文件備份時都能做到。

? ? ? ? 第二就是億方云可以解決備份文件傳輸的問題。在企業的運行中，有可能在其它的地方突然需要一份重要的文件，如果文件的容量不是太大的話還比較容易，而假如文件的容量非常大的話，那就要求它的傳輸速度特別快。

? ? ? ? 億方云作為一個增加團隊協作的文件傳輸平臺，通過不斷改進，讓大容量文件基本實現了快傳快用的目的。

? ? ? ? 第三就是文件的存儲空間和管理的問題。現在市面上提供文件的存儲空間管理的網盤非常的多，諸如百度，360等這樣的還是互聯網巨頭在做。可是，它們能夠提供的存儲空間比較小，一般不會超過100G。在管理上做的也比較麻煩，不適用于商務應用。

? ? ? ? 億方云則是專門為企業提供存儲和協作服務的云服務平臺，相對來說，還是億方云更好用一些。

? ? ? ? 第四就是文件夾網絡共享。

? ? ? ? 億方云能幫助企業實現部門的有效協作。那要想協作就需要將文件夾網絡共享。網絡共享文件不僅具有安全性，最重要的創新點在共享上面。讓數據共享 ，讓每一個想看到相應數據的企業員工能夠隨時隨地的查看并使用自己最需要的公司文件，才可以算得上是一個良好的網絡文件共享服務軟件。

? ? ? ? 在了解了之所以選擇億方云協作平臺后，如何刪除備份文件的問題就迎刃而解了。為什么這么說呢？因為很方便。

? ? ? ? 在利用億方云協作平臺備份文件后，如果需要把文件刪除，只需要在文件旁選擇“更多選項”–“刪除”–“確定”，便做到了刪除備份文件，就這么簡單！

選擇“更多選項”

點擊確定，即可刪除

? ? ? ? 如何刪除備份文件？是不是真的很簡單，只要選擇一款便捷的文件備份工具，實現刪除操作非常容易。

? ? ? ? 就如億方云協作平臺。作為團隊協作平臺，同時提供文件備份恢復、文件傳輸、文件的存儲空間管理和文件夾網絡共享等功能，對于一個企業團隊來說，是比較好用的協作平臺，有利于團隊工作的有效開展，進而提升整個團隊的工作效率。而且，很容易實現刪除備份文件哦！

　　解決問題一：文件備份恢復問題

? ? ? ?任何一個企業都會對公司重要的文件做備份，對文件做備份最關鍵的是要知道把文件放在哪里。選擇備份文件存放的位置，應該至少滿足以下幾個基本條件。

　　首先就是存放的位置要安全，這要求存放位置能夠很好的抵御外界的惡意攻擊；

? ? ? ?其次，備份應該簡單方便，不能出現備份一次文件操作極為復雜，而且備份時，所需消耗的時間不易太長。

　　第三，需要完整備份文件，且便于查詢。

? ? ? ?如果企業備份文件太多的話，可能在恢復時，會出現不能完全恢復的現象。又或是，在當前的情況下，需要優先恢復一部分重要的文件，這個時就需要能夠快速的找到所需要的文件。

? ? ? ?億方云充分考慮到了這三方面的問題，并且把這三個問題有效的給予了解決。

　　解決問題二：文件傳輸問題

? ? ? ?在企業的運行中，有可能在其它的地方突然需要一份重要的文件，如果文件的容量不是太大的話還比較容易，而假如文件的容量非常大的話，那就要求它的傳輸速度特別快。

? ? ? ?億方云作為一個增加團隊協作的文件傳輸平臺，自然不會忽略這個問題，它通過不斷改進，讓大容量文件基本實現了快傳快用的目的。

　　解決問題三：文件的存儲空間和管理的問題

? ? ? ?現在市面上提供文件的存儲空間管理的網盤非常的多，諸如百度，360等這樣的還是互聯網巨頭在做。可是，它們能夠提供的存儲空間比較小，一般不會超過100G。在管理上做的也比較麻煩，不適用于商務應用。

? ? ? ?億方云則是專門為企業提供存儲和協作服務的云服務平臺，相對來說，還是億方云更好用一些。

　　解決問題四：文件夾網絡共享

? ? ? ?億方云能幫助企業實現部門的有效協作。

? ? ? ?要想協作就需要將文件夾網絡共享，網絡共享文件不僅具有安全性，最重要的創新點在共享上面。讓數據共享 ，讓每一個想看到相應數據的企業員工能夠隨時隨地的查看并使用自己最需要的公司文件，才可以算得上是一個良好的網絡文件共享服務軟件。

　　億方云作為團隊協作平臺，同時提供文件備份恢復、文件傳輸、文件的存儲空間管理和文件夾網絡共享等功能，對于一個企業團隊來說，是比較好用的協作平臺，有利于團隊工作的有效開展，進而提升整個團隊的工作效率。