云技術(shù)的崛起,使得企業(yè)云盤這個(gè)文件共享軟件受到許多企業(yè)的喜愛。企業(yè)與客戶之間的文件共享,通過建立外部協(xié)作文件夾。我們是一家出國留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)類公司,現(xiàn)在我們要吸引新的客戶來咨詢,必須要把以往客戶的成功案例通過文件共享軟件分享給潛在客戶查看,而同時(shí)我們不能泄露舊的客戶的信息。這在沒有使用企業(yè)網(wǎng)盤這個(gè)文件共享的軟件之前是沒有辦法做到的,在qq等這類軟件上共享這樣的文件給客戶,客戶是可以任意下載和再次共享的,這樣的話我們沒有辦法保證我們以往客戶的信息安全。同樣如果不把成功案例文件共享給客戶看,就沒有辦法說服那些潛在客戶,企業(yè)網(wǎng)盤這個(gè)文件共享軟件正好解決了我們這樣的困惑。億方云企業(yè)網(wǎng)盤在建立外部協(xié)作文件夾的時(shí)候,邀請客戶加入,共享文件的時(shí)候可以設(shè)置文件的下載權(quán)限,那樣的話客戶只能在我們的文件共享軟件里查看我們共享的文件,不能隨意下載。
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我所了解的共享文件的平臺主要就是一個(gè)網(wǎng)盤,作為一個(gè)云文件管理平臺,支持文件共享是網(wǎng)盤一個(gè)基本的,也是一個(gè)重要的功能。
網(wǎng)盤共享文件的方式也有很多,我是比較傾向于通過外鏈的形式共享文件,可以對外鏈設(shè)置密碼、時(shí)限等,從而限制共享對象。
我使用的億方云網(wǎng)盤可以為文件、文件夾生成相應(yīng)的外鏈、二維碼分享,而且支持分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置,對于文件共享時(shí)的權(quán)限管控更加全面。
而且,億方云對于用戶的權(quán)限分級很明確,支持上傳者、預(yù)覽者、預(yù)覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者七種不同權(quán)限角色的設(shè)置,保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。
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