有了需求，自然會有廠商來爭奪這塊市場，前不久艾瑞咨詢發(fā)布《2018年中國企業(yè)網盤行業(yè)發(fā)展白皮書》中就提到了包括聯想企業(yè)網盤、堅果云、億方云、360企業(yè)網盤、百度企業(yè)網盤等在內的諸多企業(yè)網盤服務商，百家爭鳴，競爭激烈。
隨著市場上的競品越來越多，也造成了目前企業(yè)網盤產品同質化嚴重的狀況，大有“好看的皮囊千篇一律”之意。但是，企業(yè)用戶是非常“挑剔”的，廠商要做的不僅僅是產品功能層面的簡單堆疊，專注對用戶需求的理解才是關鍵，才能成為“有趣的靈魂萬里挑一”。
實際上，企業(yè)網盤相比以存儲備份為主的個人網盤，有了大幅的擴充和提升，更加強調企業(yè)管理、協同的需求。具體而言，企業(yè)網盤的基礎功能為文檔管理與協同，包括存儲備份、預覽、搜索、在線協作、傳輸、分享等。
為滿足企業(yè)級安全管理需求，企業(yè)網盤的權限管理、各環(huán)節(jié)的信息安全保障、容災備份功能也必須足夠完善。
隨著個人移動設備日益強大、移動辦公場景日益豐富，企業(yè)網盤廠商也開始借助SaaS輕量化的特點推出更多面向移動端使用的功能。
至于企業(yè)用戶怎么挑？哪一款產品能夠真正滿足自己企業(yè)的業(yè)務場景和主要訴求？實踐里出真知，本次我們以企業(yè)網盤的功能點切入，從協作辦公能力，文件管理能力，安全管理機制和賦能服務企業(yè)的能力四個角度，配合適當的業(yè)務場景應用，評測當前比較主流的企業(yè)網盤的整體綜合能力，試圖幫您找到那個“有趣的靈魂”。
一、高效協作辦公能力
高效協同辦公是目前所有企業(yè)網盤主打的“口號”，經過各家產品試用后發(fā)現：
1)在線預覽格式。
盡管這是一項基本功，百度和360支持的預覽格式比較少，只支持常用的辦公文檔。
堅果云、億方云和聯想企業(yè)網盤支持的預覽格式比較多，支持對專業(yè)的工程類文件進行預覽。
以制造類企業(yè)為例，每天都有大量基于CAD軟件的設計圖紙產生，其中除了制圖設計功能，更多的需求來自單純的預覽，每年單單為了預覽功能就需要支付高額的軟件訂閱費。加之設計圖紙等大文件的傳遞審批又常遇到網速限制導致傳輸中斷，費時費力。
而企業(yè)網盤的在線預覽功能可以使設計圖紙通過手機、OA、CRM、郵件等系統直接完成在線預覽、審核及簽批，審核過程簡化的同時，節(jié)省了軟件購買成本。
2)文檔在線編輯。
在這方面，百度企業(yè)網盤只能下載下來再編輯，360企業(yè)網盤和堅果云都可以在本地Office軟件的幫助下進行在線編輯，但如果沒有安裝Office(安裝是需要授權費用的)，則無法實現;
億方云的在線編輯功能是和一起寫合作的。
聯想企業(yè)網盤的Lenovo docs可以說是業(yè)內真正的一款多人在線實時編輯器，是聯想獨有的創(chuàng)新技術。支持20人同步線上實時編輯，無需本地安裝軟件即可完成編輯工作，而且在線編輯器還支持對話框式的討論，體驗類似于朋友圈評論回復，便于審閱者反饋意見和編輯者修改，提升辦公協作效率。
以財務部為例，由于其涵蓋的業(yè)務崗位眾多，包括會計、出納、審計等，每到月底工作匯總時，表格要從一個崗位傳到另一個崗位，十分耗費人力，且一旦一環(huán)數據出現問題，后面的部分也要跟著調整，工作量極大。
另外，由于電腦版本的不同，表格還會出現不兼容等問題，這也成為困擾財務部門工作的一個難題，文檔在線編輯功能可以讓團隊同時編輯一份報表，靈活鎖定窗口防止編輯沖突，告別分別編輯再匯總的冗長過程。
看似簡單的在線編輯可以大大提升辦公效率。
3)高級檢索方式。
高級檢索可以按照文件名、創(chuàng)建者、圖片中包含的文字來檢索文件，在這方面略有欠缺的是360和堅果云。做的比較好的就有聯想企業(yè)網盤和億方云、百度企業(yè)網盤，都支持全文搜索，用戶可以按照文件包含的內容來搜索文件，只要用戶找到正確的關鍵詞，就可以快速定位到要找的文件。
4)審閱和版本管理。
版本管理是企業(yè)網盤的標配功能，所有網盤都支持這一功能，可以隨時恢復和下載到舊的版本。審閱可以方便地作出批注，給出修改意見。
二、多樣化文件管理能力
1)同步。
同步傳輸方面文件管理是網盤的基礎，所有網盤都支持本地和遠程的全量同步，其中堅果云和聯想企業(yè)網盤還支持更高級的增量同步，只同步修改的那一部分，與全量同步相比更加節(jié)省帶寬，同步效率更高。
2)客戶端覆蓋面。
所有的網盤都支持Web瀏覽器，Windows，Android和iOS，這四個儼然已成了標配。
堅果云還支持Linux端，不過客戶端的定位上更像是同步盤，高級的功能都只集中在Web瀏覽器端。
億方云和聯想企業(yè)網盤還支持Mac，另外聯想企業(yè)網盤還支持Outlook插件、notes和Coremail，用戶可直接在outlook中添加網盤文件作為郵件附件，也可直接將收到的大文件轉存至網盤內進行存儲，智能管理郵件附件。
3)跨國傳輸。
所有的企業(yè)網盤都支持全球加速跨國傳輸，百度企業(yè)網盤和億方云的頂配版本可支持，其他廠商普通版本可實現。
大型跨國企業(yè)非常需要這一功能，它能將大的文件安全高效地在全球范圍內傳遞分發(fā)，不用再花費巨大成本購買專線。
但實現上還有很大不同，有的是用的第三方現有的服務搭建的，聯想企業(yè)網盤的加速方案非常豐富，既有成本較低的單點加速方案，也有多點加速方案，還獨有全球多數據中心同步技術，能確保全球任何國家的數據傳輸效率得到提升。
4)文件標簽。
堅果云、億方云和聯想企業(yè)網盤都支持為文件添加標簽，可以按照標簽檢索出同類文件，適合模糊搜索查找資料的場景。
公司商務部門往往面臨海量的合同需要快捷查詢，歸檔不合理，標簽化不明顯，匯總時會產生大量不必要的工作量，拖慢整體辦公速度，同時存在安全隱患。智能化的標簽可以有效改善這一局面。
5)文件鎖定。
億方云和聯想企業(yè)網盤還能支持文件鎖定，管理者可以設置文件不能被別人做任何修改，防止別人進行誤操作，引起不必要的麻煩。
三、多重安全機制
據Gartner調研顯示，80%以上的安全事件都是內部數據泄露造成的，只有20%左右的數據流失是由于病毒引起的，內部數據泄露造成的損失遠高于病毒帶來的損失。
內部數據泄露主要包括：
越權訪問非授權數據；
資料惡意竊取外發(fā)；
離職員工數據外泄的主動泄密；
保密意識淡薄導致的數據隨意共享等。
安全機制是網盤的重頭戲，不僅要能防范外部安全威脅，針對內部數據泄露的主動安全措施同樣不容忽視。
1)加密傳輸。
所有的網盤都支持數據加密，有的層次深一些，有的可能略微簡單一些。這點很難一下子說清優(yōu)劣。
2)二次驗證/設備管理/水印標記。
用戶名密碼一旦被破解或泄露，網盤數據就面臨著泄露的風險。
在這方面，堅果云、億方云、聯想企業(yè)網盤都支持二次驗證，需要驗證用戶名和動態(tài)口令，以此來增加安全性。
億方云和聯想企業(yè)網盤還支持設備管理和禁止IP，百度企業(yè)網盤和360網盤只能屏蔽掉一些IP。為防止文件的侵權遭到濫用，億方云和聯想企業(yè)網盤還都設置了水印標記功能。
3)鏈接安全管控。
鏈接管理非常重要，百度企業(yè)網盤和360企業(yè)云盤都只能設置鏈接的訪問密碼，使用時間，廢棄分享的鏈接。
堅果云和億方云還能設置一些使用權限，比如禁止下載，設置訪問人群。
鏈接管理做的最精細，最全面的還是聯想企業(yè)網盤。
首先，一切涉及敏感數據的鏈接在發(fā)之前都需要經過審批，并且設置鏈接除了能設置使用時間，還能設置使用次數，到期后還能把文件刪除，例如項目上的文件發(fā)送給供應商，當項目結束后，該文件需要自動失效，不允許供應商再使用該文件。
許多人可能會想，數據只要下載下來就可以隨意傳播了。其實不然，億方云有一個叫文件防泄漏系統的功能，加密的本地文件僅限指定應用打開，不過打開后還是能進行復制、另存為等可能泄露信息的操作。
聯想企業(yè)網盤管控本地文件管理的更徹底，不僅可以控制本地文件閱讀次數、時長、有效期、是否允許打印、是否允許編輯等，還必須登錄網盤客戶端確認身份后才能打開下載的文件，也就是說斷網了就打不開了，只要聯網登陸了，進行的任何操作都能被追查到，提升了企業(yè)隱私數據保護水平，可以說在文件的安全管控上做足了功課。
4)角色權限細分管理。
企業(yè)需要不同企業(yè)角色權限的細分管理。不同部門、不同級別的人員能查看的資料，對資料進行的操作的權限是不同的。尤其是行政部門，哪些人可以使用及查看哪些文件，哪些人可以下載和分享哪些文件，哪些內容需上報審批，簽字鏈如何完善，流程怎樣設定，都是行政部門工作的關鍵。
5)日志記錄。
所有企業(yè)網盤都有日志記錄功能，能清楚地追溯到所有人的操作行為，當數據丟失、數據泄露的時候可以快速找到問題的所在，有效減少企業(yè)的損失。
四、企業(yè)賦能能力
隨著應用的普及，企業(yè)網盤將是企業(yè)信息化中心的組成部分，企業(yè)網盤如何落地到企業(yè)，融入到信息化架構體系和業(yè)務流程中，對于企業(yè)網盤的價值評判來講尤為重要。
很多時候，企業(yè)選用了新的產品和服務，一段時間后發(fā)現員工的使用率并不高，與其教育員工采用新的技術，不如將新的產品與原有的體系進行融合，讓員工在不知不覺中用到新技術，讓企業(yè)享受到新技術效率提升的好處。
1)部署方式。
百度和360作為大型互聯網服務商提供的服務形式只有公有云，堅果云缺少混合云部署，億方云缺少私有云部署形式，只有聯想企業(yè)網盤既有公有云，還支持混合部署，私有化部署，提供了最高的靈活性。
2)與原有系統集成。
目前很多企業(yè)都是多個系統并行，有的甚至達到幾十個業(yè)務系統。
和企業(yè)應用系統集成，快速在系統中調取文件成為很多企業(yè)的真實需求。如媒體行業(yè)，外出新聞采訪需要在多種移動客戶端上完成文件在線編輯、預覽、文件共享，高清音視頻文件的實時上傳、預覽等。需要一個強大的平臺與其各業(yè)務系統對接，不僅加快移動報道的效率，同時提高各個業(yè)務系統在文件的處理能力和流轉速度。
在這一點上，很多網盤廠商都在倡導開放，但是能真正順暢集成的并不多。
3)組織架構成員管理/自定義LOGO。
所有在測的網盤都支持用戶定義自己的Logo，讓用戶用起來更有歸屬感，并且具有的功能是按照組織架構的成員來進行權限管理，只是在深度和層次上有些不同。
相比之下，堅果云、億方云和聯想企業(yè)網盤在成員管理以及與成員權限細分管理方面做的更細致。
本次評測總結
以上是從多個角度對市面上常見的企業(yè)網盤的簡要介紹。從整體來看，百度和360這樣的互聯網公司的網盤的基礎通用性比較強，基礎功能體驗很不錯，界面也很美觀，但缺少細分或者更為深入到企業(yè)內部用戶的功能。
新興創(chuàng)業(yè)公司的企業(yè)網盤有在細分的功能方面做的不錯，產品功能做的豐富而全面，而且也都意識到了企業(yè)服務的重要性，但在產品功能細節(jié)設計方面還稍遜一籌。
篇外話
本次評測并沒有綜合評比各家網盤產品的價格定位，過往的經驗可以看出，個人網盤從一開始最大的問題是找不到合適的盈利模式，一段觀望摸索式探索后，個人網盤市場除百度網盤外全都偃旗息鼓，僅存的百度網盤限速使得服務體驗非常差，必須付費才能滿足正常的使用需求。
網盤是需要在基礎設施、產品開發(fā)上重投入的產品，服務商必須有利潤才能維持，因此未來，免費的網盤業(yè)務注定不可持續(xù)，必須要維持在合理價格上。
]]>億方云企業(yè)網盤作為企業(yè)網盤的標桿產品，幫助超過13個行業(yè)的150,000+家企業(yè)進行簡單高效的團隊協作，是企業(yè)文件管理的一個很好的選擇。
億方云支持斷點續(xù)傳，就算在傳輸過程中網絡中斷了，也不需要從頭重傳，大大地提升了大文件的傳輸效率，節(jié)省傳輸的時間。
通過億方云網盤上傳、下載文件，速度上不僅沒有限速，還有區(qū)域加速。
億方云支持全文搜索，可以通過文件的關鍵詞、上傳人等方式查找相關文件，方便了文件的查找。查看文件也不需要下載，可以直接在線預覽，億方云支持100多種格式的文件在線預覽以及線上編輯，為了避免多人同時修改同一份文件，當一份文件正在被編輯時這份文件就會自動鎖定，對于其它用戶為只讀模式，防止編輯時其它用戶沖突。
]]>目前國內主流的企業(yè)網盤有億方云、夠快、愛數、百度企業(yè)網盤、360企業(yè)云盤等，從品牌知名度來看，自然是百度和360更加出名，但從專業(yè)性來看，億方云這樣的企業(yè)網盤更加專業(yè)。
億方云企業(yè)網盤是硅谷團隊打造的企業(yè)文件管理及協作云平臺，為企業(yè)提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。它旨在創(chuàng)造簡單易用的產品體驗，讓員工可以隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協作，實現企業(yè)人與數據的無縫連接。
]]>不過，近段時間以來，燕麥云企業(yè)網盤開始向公有云服務發(fā)展，大概是看重了公有云服務的廣大市場吧，畢竟能夠支持搭建私有云的企業(yè)肯定沒有使用公有云的企業(yè)多。
燕麥云的用戶可以通過公有云進行免費的體驗，它是專為老板設計的數據資產保險箱，通過對紙質文件和電子文件進行創(chuàng)新性的融合管控，實現對核心商業(yè)秘密和數據資產的全面保護和管控。
同為企業(yè)網盤，億方云更傾向于選擇公有云服務，希望作為一個行業(yè)推手，將基于SaaS的公有云存儲能推向大眾市場。
億方云企業(yè)網盤，作為移動時代的企業(yè)文件管理專家，成為企業(yè)網盤的標桿產品，幫助超過13個行業(yè)的150,000+家企業(yè)進行簡單高效的團隊協作。
億方云為用戶提供真正貼合實際使用場景的協作平臺，支持企業(yè)內部、外部的高效協作。
]]>國內的云同步網盤基本上都是企業(yè)網盤，而目前主流的企業(yè)網盤主要有億方云、堅果云、愛數、夠快云庫，以及新加入的360企業(yè)云盤、百度企業(yè)網盤這一些，都是支持云文件同步的，只不過他們的文件同步方式會有所不同。
比如說，360企業(yè)云盤是通過同步盤同步文件，而其他的是直接在客戶端同步文件；億方云支持文件的實時同步備份，堅果云支持文件增量同步，等等。
我使用的是億方云企業(yè)網盤，它支持文件的實時同步備份和多端同步，幫助用戶無感知的實現PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地，多人可以在不同地點、使用不同設備共同訪問同一份文件的最新版本。
]]>目前國內主流的企業(yè)網盤有億方云、堅果云、夠快云庫，以及新出現的360企業(yè)云盤、百度企業(yè)云盤這一些。
相比較而言，我認為億方云網盤更有助于企業(yè)管理，因為它的協作功能尤為突出，而共享、協作在我看來是企業(yè)管理中及其重要的一部分，高效的協作可以減少很多不必要的麻煩，促進成員溝通、交流，提高辦公效率。
億方云可以按部門/群組/人員邀請企業(yè)內部人員進行文件共享，還可以通過手機、郵箱邀請外部人員共享文件，避免了與合作方因為信息不全，溝通不暢而出現合作問題。
除了文件共享，億方云還有文件評論、文件審閱、文件預覽、消息實時提醒等功能，加強了成員溝通，幫助企業(yè)更好地管理文件。
]]>夠快云盤是屬于企業(yè)網盤，它的服務并不是像百度網盤、360云盤這樣是免費，而是需要像用戶收費，共有企業(yè)基礎版、企業(yè)高級版、企業(yè)定制版3個套餐，用戶可以免費試用15天，之后根據之間的需求進行套餐的選擇。
在客戶端方面，夠快云盤支持windows、mac、android、iphone、ipad多個移動端，實現移動辦公。
相比較之下，目前主流的企業(yè)網盤中我更傾向于使用億方云，但從價格而言，億方云為用戶提供永久免費的體驗版，比15天的試用期更加吸引用戶體驗。
文件共享方面，億方云為了文件在安全的環(huán)境下進行分享，設有7級的文件權限，而夠快云盤是設有4級的文件權限，兩者有所差別。
億方云的高效協作功能尤為突出，不僅支持內部成員間的辦公協作，同樣支持與外部人員的協作。
億方云支持100多種格式的文件在線預覽和編輯，當一份文件正在被編輯時還會自動鎖定，其他人就不能進行編輯，避免了多人同時編輯同一份文件的狀況。
]]>那么工作文件用什么網盤備份更加合適呢？企業(yè)網盤是專為企業(yè)用戶提供文件管理服務的云存儲平臺，用于工作文件的備份是再合適不過了。
億方云是目前國內主流的企業(yè)網盤之一，不僅僅支持工作文件的備份，還是實時的雙向同步，幫助用戶無感知的實現PC端與云端文件的實時同步。
就是說，將工作文件拖到指定的同步文件夾，每次工作文件內容發(fā)生了變動（增加、刪除、修改），不需要自己手動進行備份，而是打開網盤后，后臺會自動將同步文件夾里的內容備份。
億方云還支持手機、電腦、平板等多個終端的同步功能，不論人在哪里，只要有網絡，就可以打開網盤，查看工作文件的最新版本，實現移動辦公。
]]>但是，2016年3月以來，個人網盤相繼關停：
3月，115網盤下線“我聊”中的文件發(fā)送模塊；
4月，微盤宣布關閉免費個人網盤、快盤宣布停止個人用戶的存儲服務、微云宣布關閉文件中轉站功能；
5月，華為網盤宣布停止用戶數據存儲分享服務；
10月，360云盤宣布在關閉服務。
好像是在一時之間，平時使用慣了的網盤都紛紛下線了，個人網盤受到的大動蕩也嚴重的影響了它的發(fā)展。
同樣是網盤，與個人網盤相反的是，企業(yè)網盤反而是在穩(wěn)步發(fā)展。其實這也是可以理解的，關閉的個人網盤大多是免費的，除了網絡的嚴厲監(jiān)管以外，很大的原因還是在于盈利。
而企業(yè)網盤是為企業(yè)服務的，企業(yè)為了享受到更好的服務自然是愿意出錢的，這與個人是有很大的區(qū)別。
目前國內主流的企業(yè)網盤：聯想、億方云、夠快云庫，像億方云雖比不上聯想的品牌知名度，但也是后勁十足。
]]>說白了，同步盤最大的作用就是效率的提高，個人用的時候可能還不太能體會出來，當團隊或者公司集體用的時候，同步盤的好處就能體會出來了。
其實現在國內勉強能用的也就剩幾個企業(yè)網盤了，不過是是收費的，一般是按空間大小收費的，空間越高你要付的錢越多。
目前比較主流的企業(yè)網盤比如聯想、夠快、億方云都是這個收費模式。這三家費用最高的是聯想，億方云給的空間是最多的，至于哪個好用我覺得你可以自己去試一下，聯想、夠快都可以免費試用15天的，億方云有個免費的20G版本，基本的功能都有，試用完你心里就有底了嘛。
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