隨著企業的規模不斷的擴大，需要做的事情也越來越多，而文件記錄對于企業來說是一個非常重要的過程，一個是方便管理，一個是方便查閱。所以在處理數量龐大的文件時企業需要一個共享文件夾管理軟件，那么如何選擇，這個管理軟件又應該具備怎么樣的功能，在這里給大家介紹一下。