十一旅游黃金周剛剛過去，據(jù)文化和旅游部數(shù)據(jù)，國慶7天長假期間，全國共接待國內(nèi)游客7.82億人次，同比增長7.81%；實現(xiàn)國內(nèi)旅游收入6497.1億元，同比增長8.47%。
由此可見，旅游行業(yè)可謂蓬勃發(fā)展、欣欣向榮。
今天，我們來聊一聊，旅游行業(yè)如何巧用企業(yè)網(wǎng)盤進行文檔管理。
各行各業(yè)都會面臨文檔管理上的難題，旅游企業(yè)也不例外，針對于中小型旅游企業(yè)，億方云企業(yè)網(wǎng)盤，可以提供完美的文檔管理解決方案。
旅游企業(yè)文檔管理難點
由于旅游行業(yè)的特殊性，大部分職工都是散落在景區(qū)的各個角落，增加了企業(yè)的管理難度。
辦公工具也從電腦端轉(zhuǎn)化成移動端，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和分享方式已經(jīng)無法適應(yīng)員工之間的協(xié)作。
旅游企業(yè)在未使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤之前，數(shù)據(jù)主要存儲在各個員工的本地電腦，常常會因為員工離職刪除文件、設(shè)備損壞等原因?qū)е麓罅康臄?shù)據(jù)缺失。日常紙質(zhì)文檔是由員工自己保存，相關(guān)驗收類型的文檔則存入檔案庫，員工要調(diào)閱文檔需要走線下流程，經(jīng)過層層審批才能借閱，而且長期借閱還會造成紙質(zhì)文件的破損。
文檔分享使用的是微信、QQ、郵箱等方式，這種社交性質(zhì)的分享方式缺乏可控性，重要文件經(jīng)過無意識的二次傳播，極易造成數(shù)據(jù)泄露，這種泄密案例在旅游行業(yè)可謂數(shù)不勝數(shù)。
對于旅游企業(yè)而言，一款具有權(quán)限管控、保障數(shù)據(jù)安全、分享可控的企業(yè)網(wǎng)盤，可以說是極其重要的。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤對旅游企業(yè)的價值：
1. 文檔集中存儲，防止文件破損
旅游企業(yè)可以將員工電腦中的文件統(tǒng)一歸檔、存儲到億方云中，合同、方案、景區(qū)架構(gòu)圖等重要文件進行加密存儲。重要的紙質(zhì)文檔通過掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字文檔，員工在億方云上申請授權(quán)就能查閱到文件電子版，這種方式可以有效預(yù)防原版紙質(zhì)文件的丟失。
2. 在線編輯，移動辦公更簡單
億方云企業(yè)網(wǎng)盤覆蓋了網(wǎng)頁端、電腦端、手機端等常用客戶端，員工不再局限于電腦辦公，通過手機端也能同步接收文件，并對文件進行在線編輯，即改即存即分享，減少文件來回傳輸?shù)默嵥椋k公方式更靈活。
3. 權(quán)限設(shè)置，外部分享更可控
對人員設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限，有效管理重要文件不被隨意查閱。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤上的文件可以通過外鏈發(fā)送到他人的微信、QQ等社交軟件上，點擊即可查閱。 在分享重要文件時，還可以對文件設(shè)置預(yù)覽、下載、上傳、修改等權(quán)限，同時設(shè)定文件有限期和預(yù)覽次數(shù)，在源頭上解決數(shù)據(jù)二次傳播的可能性。
用了億方云企業(yè)網(wǎng)盤后，旅游企業(yè)各個部門的文檔都能合理有效的進行存儲、共享和協(xié)作，大大提高了工作效率。
旅游行業(yè)如何巧用企業(yè)網(wǎng)盤進行文檔管理？億方云企業(yè)網(wǎng)盤幫助旅游公司打造高效文檔協(xié)作平臺，提高辦公效率！
