企業(yè)文件管理工作，牽一發(fā)而動全身。由于企業(yè)文件版本管理不到位，在關(guān)鍵時刻出差錯，導(dǎo)致發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失和信用危機的事件，已是屢見不鮮。諸如簽錯合同版本，事后糾葛不清；根據(jù)過時文件指導(dǎo)生產(chǎn)活動，生產(chǎn)的產(chǎn)品不達標；提供客戶錯誤的報價單，直接損失一個億等，時有發(fā)生，不勝枚舉。

企業(yè)文檔版本管理中常見的問題

• 通過文件命名區(qū)分的方式保存多個版本，當文件修改頻繁，版本數(shù)量不斷增多，極易發(fā)生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當傳遞分享文件時，更是容易出現(xiàn)發(fā)送錯誤版本給對方的尷尬情況。

• 由于沒有統(tǒng)一的文件管理平臺，不能實現(xiàn)文件協(xié)同辦公，在文檔修改迭代后，未及時通知其他人，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)仍有人在使用舊版文檔，同時流通著多個不同版本的文檔。

• 由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文檔編輯修改過程中，修改多次后，發(fā)現(xiàn)先前的版本反而比最新的更好，但是反過來查找歷史版本時，卻發(fā)現(xiàn)歷史版本已經(jīng)被覆蓋，文件找不到了。

• 多人維護同一文件，修改更新文件時，因為不能對文檔版本進行鎖定后操作，可能會發(fā)生多人重復(fù)修改同一問題，或多人操作造成文件重要內(nèi)容丟失等情況。

• 沒有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時間、修改次數(shù)等信息，出現(xiàn)問題后更是容易造成相互間推諉責(zé)任。

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• 文檔版本管理解決方案

         開始使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤進行文件管理，支持用戶直觀方便地進行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較等操作，為企業(yè)提供了嚴謹高效的文檔版本管理解決方案。