在日常工作中,你是不是經常遇到以下問題:
1、團隊文件無法集中管理
團隊的辦公文檔、項目文檔、客戶資料、技術資料等文件,大部分散落在員工個人電腦,存儲方式散亂,存在重要資料外泄、損壞或丟失的風險,無法有效的統一集中管控。
2、文件查找使用耗費大量時間成本
團隊日積月累會產生海量文檔,日常工作者找文件如同大海撈針,耗費大量時間成本,影響辦公效率。
3、無法解決移動時代無時不刻的辦公需求
辦公地點經常變化,不是在高鐵、飛機上,就是在堵車的路上,文件往往存儲在電腦,不能保證及時訪問到最新資料,領導和客戶的需求不能及時相應。
4、文件共享協作過程復雜溝通成本高
文件流轉,主要通過qq、微信、郵箱、U盤等傳統方式,每次修改都需反復發送,易出現版本錯亂;協同效率低且不安全,溝通成本高,降低團隊執行力。
5、團隊協作無法管控文件權限
文件在團隊使用流轉時,文件的創建者對于協作成員間的操作權限有不同需求。如果不能進行權限配置,文件將存在誤刪、泄露、損壞等風險。
這時候你就需要選擇一款企業網盤,來完美滿足你的需求:
1、輕松實現文件共享
億方云通過設置協作文件夾、文件分享等功能,輕松實現團隊文件共享。成員之間圍繞文件進行編輯、預覽、評論、下載,大幅提升工作協同效率。
2、靈活配置協作權限
億方云提供完整的七級權限設置,可以根據協同成員的工作職責,靈活配置成員權限,適用不同協作場景,做到企業重要文件安全盡在掌握。
3、多終端實時文件備份
通過億方云多端實時同步功能,任一終端資料變更,均可實時同步到云端,便于隨時隨地訪問最新資料。
4、隨時隨地移動辦公
億方云讓文件隨身而行,員工隨時隨地對網盤上的資料進行訪問和預覽,暢享移動化辦公。
5、客戶成功帶來的用戶價值
億方云秉承的“客戶成功理念”,貫穿產品設計、售前、售中、售后等整個項目過程,產品設計簡單易用、一對一專屬VIP服務、顧問級培訓支持、定期開展免費在線課堂、7*24小時咨詢和售后電話支持……力求為用戶創造價值。
6、完善的文件防護體系
億方云構建了“事前防范+事中控制+事后追溯”的安全防護閉環體系,從系統設計安全、數據存儲安全、數據流轉安全、平臺運維安全、風控體系安全、數據安全險等多個層面,7*24小時平臺監控預警,首創國內第一款企業云服務數據安全險-美亞保險,云查毒+文件防泄漏,行業頂級安全認證,如ISO20000/27001、CSA STAR認證等,實現全方位的安全防護。


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