許多用戶在使用企業(yè)網(wǎng)盤時(shí)會(huì)有這樣的疑問：企業(yè)網(wǎng)盤怎么用？怎樣添加文件？刪除文件夾？
今天，我們精心挑選了億方云、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、夠快云庫(kù)、金山企業(yè)云這四家市面上主流的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品，從文件管理和協(xié)同辦公這兩大企業(yè)網(wǎng)盤主要功能對(duì)它們進(jìn)行測(cè)評(píng)。
企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)網(wǎng)盤，將文件存儲(chǔ)在云端。但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本過高，因此許多中小型公司選擇購(gòu)買第三方企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。
企業(yè)文件管理
文件管理功能是企業(yè)網(wǎng)盤的核心功能，通過文件管理功能，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行上傳、搜索、預(yù)覽、編輯等操作。
1.上傳：一般來說，企業(yè)在選購(gòu)網(wǎng)盤時(shí)主要關(guān)注網(wǎng)盤對(duì)上傳文件大小的限制和上傳效率兩個(gè)指標(biāo)。部分企業(yè)網(wǎng)盤通過大文件秒傳和斷點(diǎn)續(xù)傳功能提高文件的上傳效率。
大文件秒傳是指企業(yè)網(wǎng)盤的服務(wù)器對(duì)用戶上傳的文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并根據(jù)標(biāo)識(shí)來識(shí)別新上傳的文件是否已經(jīng)由其它用戶上傳至云服務(wù)器，對(duì)于被識(shí)別的已上傳的文件用戶無需重新上傳，同時(shí)服務(wù)器會(huì)將該文件的鏈接發(fā)送給用戶，從而減少不必要的傳輸和帶寬占用。
2.搜索：企業(yè)在考察網(wǎng)盤的搜索功能時(shí)，需要關(guān)注網(wǎng)盤能否提供多樣化的搜索方式，能否通過文件內(nèi)容、創(chuàng)始時(shí)間、創(chuàng)始人等多樣化的方式搜索需要的文件。
3.預(yù)覽：預(yù)覽是指用戶不需要下載文件至本地，可以直接在網(wǎng)盤中查看文件。
企業(yè)需要關(guān)注網(wǎng)盤能否預(yù)覽自己經(jīng)常用到的文件格式。基礎(chǔ)的預(yù)覽功能可以查看包括office、PDF、JPG在內(nèi)的常見格式的文件，但也有一部分網(wǎng)盤支持查看包括PSD、HTML、dwg在內(nèi)的更多格式的文件。
4.編輯：通過文件編輯功能，企業(yè)可以對(duì)文件進(jìn)行新建、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名等操作。網(wǎng)盤提供的編輯功能的多少是衡量其編輯能力的重要指標(biāo)。
協(xié)同辦公
企業(yè)的文件存儲(chǔ)工具與個(gè)人文件存儲(chǔ)工具最大的不同之處在于，個(gè)人使用網(wǎng)盤時(shí)只需要上傳和下載文件即可，而企業(yè)使用網(wǎng)盤則需要在企業(yè)內(nèi)部甚至于外部之間上傳、下載、刪除和修改文件。
完善的協(xié)同辦公功能可以減少企業(yè)內(nèi)部的溝通成本、提高工作效率。
我們將協(xié)同辦公功能分為內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同功能，在下面將詳細(xì)為大家介紹。
（一）內(nèi)部協(xié)作
內(nèi)部協(xié)作功能是指根據(jù)公司需求，企業(yè)網(wǎng)盤可以將不同的文件提供給不同的人進(jìn)行操作，例如產(chǎn)品部門的原型圖制作完成之后需要給到UI部門去進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，這個(gè)時(shí)候就需要用到內(nèi)部協(xié)作功能。
在協(xié)作過程中，網(wǎng)盤的同步功能可以讓企業(yè)內(nèi)部多用戶共同操作網(wǎng)盤；同時(shí)可以賦予公司內(nèi)不同的成員以不同的操作權(quán)限需要使用到權(quán)限管理功能。
目前各企業(yè)網(wǎng)盤的針對(duì)內(nèi)部協(xié)作提供的功能都十分相近，差異化并不大，因此不多做討論。
值得重點(diǎn)關(guān)注的就是網(wǎng)盤的同步速度，這一指標(biāo)跟企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)商當(dāng)時(shí)的服務(wù)器狀況、上傳的文件類型等等都有關(guān)系，所以企業(yè)在選購(gòu)網(wǎng)盤產(chǎn)品之前，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行產(chǎn)品的試用和測(cè)速（目前主流的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品都會(huì)提供免費(fèi)的試用賬號(hào)）。
（二）外部協(xié)助
不同團(tuán)隊(duì)乃至于不同公司之間，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在合作過程中需要參考對(duì)方的文件的情況。外部協(xié)作功能一方面可以提高團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的溝通效率，另一方面也避免了內(nèi)部文件泄露。
外部協(xié)作包括了云附件和外鏈兩大功能。
云附件是指企業(yè)可以直接將網(wǎng)盤云端的文件作為郵件附件發(fā)送，無需下載。
外鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)可以為網(wǎng)盤中的文件創(chuàng)建外部鏈接，外部用戶可以通過這個(gè)鏈接登陸網(wǎng)盤，進(jìn)行相應(yīng)操作。
外鏈分為預(yù)覽外鏈、上傳外鏈、下載外鏈等多種形式，用戶通過不同的外鏈進(jìn)入網(wǎng)盤后享有相應(yīng)的操作權(quán)限。
小結(jié)
億方云：
可預(yù)覽種類多，支持100＋種格式的文件在線預(yù)覽，包括PSD、DWG、AI等專業(yè)文件；
文件搜索功能強(qiáng)大，除可通過文件（夾）的名稱搜索外，還支持通過文件內(nèi)容、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間搜索；
文件共享、協(xié)作功能強(qiáng)大；
支持全球文件傳輸加速。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤：
協(xié)同辦公功能完善，文件同步速度快，支持大文件秒傳，還支持通過文件備注、創(chuàng)始人、創(chuàng)始時(shí)間、大小、類型搜索文件，還提供了云附件功能和多種樣式的外鏈。
但是文件編輯功能有一定缺失，可預(yù)覽的文件種類也少。
夠快云庫(kù)：
夠快云庫(kù)的文件上傳速度最快，除可通過文件（夾）的名稱搜索文件外，還可以通過標(biāo)簽名搜索文件，但是下載速度比其他幾款網(wǎng)盤慢，文件管理功能一般。
金山企業(yè)云盤：
文件上傳和下載速度快，但在其它功能上相知之下亮點(diǎn)不多。
