移動(dòng)時(shí)代，“高效、便利、快捷”正在成為全新口號。移動(dòng)端憑借它小小的身軀，承載起了信息傳遞的最有效方案，甚至可以說，在有些應(yīng)用場景中移動(dòng)端有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。
日常生活中，我們經(jīng)常看到以下場景：
坐公交車時(shí)，投幣、刷公交卡的人群越來越少，取而代之的是拿出手機(jī)，出示乘車碼，一鍵支付；
去電影院，售票口往往較為冷清，自助取票機(jī)旁則是更為熱鬧，更多人通過手機(jī)早早買好電影票，等著一鍵取票；
吃飯點(diǎn)菜，不再需要呼喚服務(wù)人員拿來菜單再點(diǎn)菜，更多人是拿出手機(jī)，掃一掃桌邊的二維碼便開始自助點(diǎn)餐，支付也是掃碼之后一鍵便可輕松完成。
事實(shí)上，“移動(dòng)端”的使用并不僅僅在于生活與娛樂。工作中，它的使用需求也同樣龐大：
出差在外或是電腦不在身邊時(shí)，辦公一族們希望能通過移動(dòng)端快速完成工作任務(wù)，“高效辦公，移動(dòng)而行”成為他們工作形態(tài)上的更高追求，“移動(dòng)辦公”正逐步成為企業(yè)標(biāo)配。
移動(dòng)辦公在各行企業(yè)盛行 這些高效秘籍值得一看
根據(jù)騰訊最新發(fā)布的《中國白領(lǐng)辦公報(bào)告》顯示，現(xiàn)在選擇家里和戶外辦公的人，比例已直追在辦公室辦公者的比例。報(bào)告中的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，用手機(jī)和平板電腦來進(jìn)行文檔辦公的已經(jīng)達(dá)到了37%，成了占比第一的群體，超過了用筆記本電腦和PC電腦辦公的人群。
移動(dòng)辦公的興起，讓多設(shè)備兼容、智能高效的多功能移動(dòng)辦公系統(tǒng)成為職場新寵。
為了滿足上班族效率為先的碎片化辦公需求，億方云在自身移動(dòng)端功能上反復(fù)雕琢，并為移動(dòng)場景量身打造、推出了眾多“高效秘籍”。
那么這些移動(dòng)端“高效秘籍”具體有哪些典型的可落地使用場景呢？
多憑據(jù)登錄；
文件編輯；
文件掃描；
文件打印；
通過微信、QQ等社交應(yīng)用分享文件。
一、多憑據(jù)登錄
在不改變原有賬戶密碼登錄方式的基礎(chǔ)上，我們?yōu)橛脩籼峁┝耸謾C(jī)號、郵箱、釘釘、企業(yè)微信等更多方式的登錄憑據(jù)，同時(shí)還支持通過手機(jī)掃描二維碼一鍵登錄。
應(yīng)用場景舉例：忘記密碼，通過APP掃碼快捷登錄電腦端 辦公一族日常辦公基本都在辦公室，由于每天都在同一臺電腦登錄客戶端，首次登錄便已選擇“記住密碼”，日常都是開機(jī)后自動(dòng)登錄的狀態(tài)，并不需要反復(fù)輸入賬號密碼。但某天若是遇上出差在外需要電腦端登錄的情況，陌生電腦由于首次登陸需要先輸入賬號密碼。
假若此時(shí)用戶又剛好忘記密碼，此前往往需要通過多次驗(yàn)證、找回或重設(shè)密碼、重新登錄等眾多繁瑣的操作步驟才能完成登錄，而多憑據(jù)登錄給用戶提供了更便利、快捷的選擇，用戶通過手機(jī)打開億方云APP，直接掃描相應(yīng)“登錄二維碼”便能快速登錄億方云Web端或PC端。
二、文件編輯
移動(dòng)辦公的興起，讓多設(shè)備兼容、輕快便捷的在線文檔應(yīng)用成了職場新寵，調(diào)研顯示，已有20.8%的人在使用在線文檔工具進(jìn)行辦公。
伴隨著使用人群的快速增長，原先顯得有些枯燥的文件處理，也在變得更智能也更有趣。
應(yīng)用場景舉例：IOS用戶直接打開億方云上的文件進(jìn)行編輯 當(dāng)電腦不在身邊之時(shí)，用戶可能經(jīng)常遇到以下情況： 作為一個(gè)急需推進(jìn)的項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目涉及的Word、Excel等相關(guān)文檔需要本人做最終審核及修改。
假若相關(guān)文檔無法及時(shí)做修改，重大項(xiàng)目也將無法如期推進(jìn)。 除去PC端的在線編輯能力，億方云APP端目前已可完美適配IOS files。
在iOS 11及以上系統(tǒng)中，用戶可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時(shí)，編輯好的文件還可實(shí)現(xiàn)云端實(shí)時(shí)同步，即使電腦不在身邊，通過手機(jī)也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項(xiàng)目進(jìn)程不受影響。
三、文件掃描
出差在外的員工可能經(jīng)常會(huì)遇到以下情況：一份重要的紙質(zhì)文件需要和總部做確認(rèn)，此時(shí)員工又身處在外，看似簡單的“文件確認(rèn)”工作往往需要經(jīng)過滿大街找打印店、掃描紙質(zhì)文件、轉(zhuǎn)成電子文件、U盤拷貝文件、發(fā)送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認(rèn)。
如此費(fèi)時(shí)，談何高效？
應(yīng)用場景舉例：出差人員使用移動(dòng)端掃描紙質(zhì)文件并實(shí)時(shí)上傳 通過我們的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動(dòng)端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質(zhì)文檔快速轉(zhuǎn)換為PDF文檔。同時(shí)，掃描后的文檔將被自動(dòng)進(jìn)行文檔邊角識別和視覺上的優(yōu)化處理，用戶也可根據(jù)需要手動(dòng)調(diào)整文檔，進(jìn)行邊角優(yōu)化、還原處理、旋轉(zhuǎn)、刪除等操作。
優(yōu)化完成后，員工即可將PDF文檔實(shí)時(shí)上傳到億方云，并@總部相關(guān)人員及時(shí)確認(rèn)。
四、文件打印
同時(shí)，為給出差在外的員工提供更多便利，我們的移動(dòng)端預(yù)覽頁面還設(shè)有“打印”入口。在手機(jī)和打印機(jī)處于同一局域網(wǎng)的前提下，凡是支持預(yù)覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權(quán)限的文件，用戶均可通過手機(jī)直接進(jìn)行打印操作。
應(yīng)用場景舉例：出差在外的銷售人員，也可輕松打印紙質(zhì)合同 通過億方云移動(dòng)端打印功能，銷售人員即使在外出差，也可輕松打印紙質(zhì)合同。只要連上客戶公司的WiFi，便可直接識別到同一局域網(wǎng)下的相應(yīng)打印機(jī)，紙質(zhì)合同便可通過手機(jī)端直接進(jìn)行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進(jìn)程絲毫不受影響。
五、通過微信、QQ等社交應(yīng)用分享文件
辦公場景的改變，也讓社交應(yīng)用成為移動(dòng)辦公新需求。現(xiàn)在，通過微信、QQ，你都能實(shí)現(xiàn)辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機(jī)還是安卓設(shè)備，文檔處理也不再受移動(dòng)設(shè)備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。
應(yīng)用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件 據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前辦公族90%的工作時(shí)間都在和文件打交道，各類文檔的及時(shí)對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時(shí)老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實(shí)時(shí)分享與訪問便成了一大難題。
在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時(shí)隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應(yīng)用第一時(shí)間發(fā)給老板。
通過我們跨終端、多渠道的文件分享機(jī)制，原本靜態(tài)的文檔也變得“流動(dòng)”起來。
在移動(dòng)辦公盛行的今天，以上分享的這些便利秘籍希望能對大家高效辦公有所幫助~
