在工作中,每每有傳送大文件需求時(shí),郵箱附件有大小限制,QQ太慢而且常出bug,有時(shí)無(wú)奈我們會(huì)選擇用U盤(pán)或硬盤(pán)拷貝,送到客戶(hù)處,但這實(shí)在不是一個(gè)很好的解決方案。更痛苦的是,當(dāng)我們需要同時(shí)給很多家客戶(hù)或者很多個(gè)下屬分公司傳超大文件時(shí),煎熬的過(guò)程會(huì)重復(fù)好幾遍。
? ?? ? ?什么是超大文件?與普通文件的區(qū)別
? ? ? ? 一般,我們傳送大文件是指?jìng)魉痛笥?00M的文件,而普通文件是指小于100M,常見(jiàn)的是20M、30M和50M,兩者主要的區(qū)別在于文件大小上,還有傳送速度上。
? ? ? ? 一般普通“郵件附件”只能發(fā)20M、30M,50M的文件,而幾百M(fèi)的照片壓縮包、設(shè)計(jì)圖等大文件傳送起來(lái)就不是那么容易了。一般大文件傳送是無(wú)法通過(guò)電子郵件發(fā)送的,如何傳超大文件,成為困擾人們的一大辦公難題。
? ? ? ? 那么,超大文件怎么傳送?傳送大文件的方法有哪些呢?超大文件怎么發(fā)送會(huì)更省時(shí)省力呢?
? ? ? ? 其實(shí)借助于近期國(guó)內(nèi)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)火熱的SaaS,你就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。拿一款由硅谷回國(guó)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的文件協(xié)作平臺(tái)——億方云舉例。
? ?? ? ?方法一
? ? ? ? 億方云專(zhuān)注于為企業(yè)提供文件存儲(chǔ)和協(xié)作服務(wù),存儲(chǔ)和超大文件傳輸是其平臺(tái)最為基本的一項(xiàng)服務(wù)。
? ? ? ? 若您想和眾多分公司之間一次性完成大文件傳送,您可以建立共享文件夾,并邀請(qǐng)各分公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人加入,這樣您在文件夾中存儲(chǔ)的所有文件他們都可以共享,隨時(shí)查看和下載。此外,為了文件安全考慮,您還可以為其設(shè)置共同所有者、編輯者、預(yù)覽者等不同權(quán)限。
? ? ? ? 只要您的超大文件存儲(chǔ)在億方云的平臺(tái)上,當(dāng)您需要給客戶(hù)傳送大文件時(shí)只需點(diǎn)擊“分享”生成分享鏈接,1秒就可以發(fā)給客戶(hù),還可以設(shè)置下載密碼、失效日期等權(quán)限以保證文件安全。
? ? ? ? 以下為使用億方云傳輸超大文件步驟:
? ? ? ? 1、注冊(cè)登錄億方云平臺(tái),注冊(cè)地址:17kanshu8.com
? ? ? ? 2、進(jìn)入億方云平臺(tái)后,點(diǎn)擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳。
? ? ? ? 3、分享文件(夾)點(diǎn)擊文件(夾)右側(cè)分享圖標(biāo),按照需求設(shè)置權(quán)限后點(diǎn)擊“分享”生成鏈接,客戶(hù)可以通過(guò)此鏈接直接訪問(wèn)該文件(夾)。如果要發(fā)給同事,可以切換到“發(fā)送給同事”進(jìn)行發(fā)送。
? ? ? ? 4、發(fā)起審閱在需要審閱的文件上點(diǎn)擊右鍵選擇“審閱”,添加審閱人及必要信息,點(diǎn)擊“發(fā)送”后審閱人將收到審閱請(qǐng)求的消息提醒,也可以在文件前端進(jìn)行勾選選擇多個(gè)文件發(fā)起審閱。
? ? ? ?以上大文件傳送功能僅是冰山一角,要了解億方云平臺(tái)的更多功能,可百度搜“億方云”進(jìn)入官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。
? ? ? ?方法二:使用郵箱的超大附件傳送大文件
? ? ? ?普通“郵件附件”一般只能發(fā)20M、30M,QQ郵箱通過(guò)中轉(zhuǎn)站的大文件中轉(zhuǎn)功能,可以發(fā)送單個(gè)不超過(guò)2G的若干超大附件,需要總計(jì)不超過(guò)中轉(zhuǎn)站容量限制,并且可以發(fā)往任何的郵箱地址,不是QQ郵箱也可以接收,因?yàn)殡S郵件發(fā)出的是文件鏈接,不受對(duì)方郵箱大小限制。
? ? ? ?方法三:利用網(wǎng)盤(pán)分享傳送大文件
? ? ? ? 超大文件傳輸利用網(wǎng)盤(pán)分享是目前比較受歡迎的一種方式,這是由于雖然QQ郵箱已經(jīng)有了中轉(zhuǎn)站傳送大文件的功能,但畢竟是QQ,不太正式,速度也比較慢,且不能集體發(fā)送。
? ? ? ? 而網(wǎng)盤(pán)分享則很好的解決了這些問(wèn)題,現(xiàn)在推薦億方云的傳超大文件功能。就如同一個(gè)億方云常用用戶(hù)所言,億方云的傳超大文件功能可以把大文件傳送這個(gè)動(dòng)作,快速分享給客戶(hù),只要生成鏈接發(fā)給客戶(hù)就可以了,大文件、多文件傳輸很方便!
? ? ? 方法四:利用QQ傳送大文件
? ? ? 1、點(diǎn)擊發(fā)送文件按鈕;
? ? ? 2、在下拉單中選擇發(fā)送微云文件;
? ? ? 3、在微云中選擇從本地上傳的大文件,點(diǎn)擊確定;
? ? ? 4、“輕盈解舞小雪寒”的一個(gè)文檔就發(fā)送成功了。
? ? ? ? 另外,需要注意的是,要從本地向微云上傳大文件,只需要在步驟三的打開(kāi)微云文件界面的右下角點(diǎn)擊打開(kāi)微云,然后在彈出的界面選擇要從本地上傳的文件即可。
? ? ? ? 超大文件怎么發(fā)送?超大文件傳輸方法可以使用以上推薦的四種方法。
? ? ? ? 作為個(gè)人,傳超大文件的時(shí)候會(huì)比較偏愛(ài)方法一,因?yàn)樗淖饔煤?jiǎn)單明了,且容易操作,也具有備份的功能。
? ? ? ? 大文件傳送對(duì)于日常辦公管理來(lái)說(shuō),是最普遍不過(guò)的事兒,選擇好適合自己的傳送大文件的方法是很有必要的哦!

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