目前移動(dòng)辦公已經(jīng)成為一種趨勢，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，無論是生活還是工作都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持，于是有了IM，有了CRM，進(jìn)而有了網(wǎng)盤，企業(yè)網(wǎng)盤等等云端軟件，協(xié)同辦公也逐漸成為企業(yè)云辦公的新要求。
? ? ? ? 協(xié)同辦公本質(zhì)上講的是人與人之間的協(xié)作，一款合格的協(xié)同辦公軟件至少要達(dá)到以下三點(diǎn)：
? ? ? ? 第一，溝通
? ? ? ? 好的協(xié)同辦公軟件需要達(dá)到人與人之間高效有序的溝通，這里不同于IM，辦公軟件更應(yīng)注重溝通的有效性，信息更專一，而不是像微信等IM軟件信息過于龐雜，經(jīng)常出現(xiàn)重要信息被掩蓋或者誤刪的情況。
? ? ? ? 第二，協(xié)作
? ? ? ? 這也是一款協(xié)同辦公軟件最重要的功能，協(xié)作的邏輯不能過于復(fù)雜，要做到簡單、易用。另外，在協(xié)作過程中，最好可以對項(xiàng)目進(jìn)展以及人員的職責(zé)進(jìn)行管理，比如對不同人員設(shè)置級別不同的權(quán)限，實(shí)時(shí)知悉項(xiàng)目進(jìn)展等等。
? ? ? ? 第三，沉淀
? ? ? ? 過往已經(jīng)完成的項(xiàng)目資料中，往往存在著非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對資料進(jìn)行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開展之后的工作，這也是檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)果的最有效方式。
? ? ? ? 滿足以上三點(diǎn)的協(xié)同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的軟件。
? ? ? ? 基于以上三點(diǎn)，對目前國內(nèi)的協(xié)同辦公軟件：億方云、teambition、釘釘、堅(jiān)果云等做一個(gè)簡單的總結(jié)。
? ? ? ? 億方云：新興SaaS服務(wù)的企業(yè)網(wǎng)盤。功能主打辦公協(xié)作，是企業(yè)網(wǎng)盤里更為注重服務(wù)的一類。付費(fèi)版有專人指導(dǎo)搭建適合自己企業(yè)的組織架構(gòu)，相對其他軟件來說，服務(wù)更周到且更為易用。協(xié)作主要通過協(xié)作文件夾來完成，管理者可以根據(jù)成員分工不同，為協(xié)作文件夾內(nèi)人員分配不同的權(quán)限，文件夾內(nèi)更新的文件會實(shí)時(shí)同步給大家。
? ? ? ? 文件設(shè)置評論區(qū)，成員可在一份文件下進(jìn)行精準(zhǔn)交流，避免信息冗雜的情況出現(xiàn)。最后信息的沉淀，存在億方云上的文件除刪除文件都是有跡可循的。
? ? ? ? 對單文件還會保留一定數(shù)量的歷史版本。
? ? ? ? 從溝通到協(xié)作再到內(nèi)容的沉淀，億方云做的是一整套完善的協(xié)同辦公體系。
? ? ? ? 值得注意的是企業(yè)網(wǎng)盤都是付費(fèi)服務(wù)，目前億方云只有一個(gè)20G的免費(fèi)版，團(tuán)隊(duì)版與企業(yè)版都是需要付費(fèi)的。
? ? ? ? Teambition：國內(nèi)協(xié)作化管理工具，主要用作項(xiàng)目管理，主要用于以項(xiàng)目制推進(jìn)的中、小型團(tuán)隊(duì)。使用方法比較簡單，在軟件上新建項(xiàng)目，推進(jìn)過程中可隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展并實(shí)時(shí)監(jiān)督。
? ? ? ? 缺點(diǎn)就是軟件構(gòu)架較為簡潔，溝通還是要靠其他的軟件來進(jìn)行填充，換句話說，teambition只適用于項(xiàng)目的推進(jìn)，小團(tuán)隊(duì)使用絕對高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項(xiàng)目申請、合同審批、請假報(bào)銷等等，這些還是要用到其他的軟件來實(shí)現(xiàn)的。
? ? ? ? 釘釘：前身應(yīng)該是阿里集團(tuán)的來往，因此功能上更偏向于一個(gè)帶辦公屬性的IM軟件。
? ? ? ? 大多數(shù)公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。
? ? ? ? 從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進(jìn)行有效過濾這個(gè)要打一個(gè)問號。功能則非常全面，審批，差旅報(bào)銷等一應(yīng)俱全，未來應(yīng)該還會越來越多。而且大部分功能第三方接入，如任務(wù)這塊是Tower團(tuán)隊(duì)做的，各個(gè)環(huán)節(jié)之間使用體驗(yàn)存在斷裂，任務(wù)設(shè)置存在過于簡單的弊端，最大的優(yōu)點(diǎn)大概就是免費(fèi)了。
? ? ? ? 堅(jiān)果云：企業(yè)網(wǎng)盤中同步做的比較好的一家。同步邏輯與金山快盤類似，都是增量同步。文件協(xié)作層面才去的是和億方云一樣的方式，都是協(xié)作文件夾來進(jìn)行的，只不過沒有億方云提供的權(quán)限全面。
? ? ? ? 數(shù)據(jù)沉淀上，堅(jiān)果云也有歷史版本的保存，只不過不是按照數(shù)量，而是時(shí)間，標(biāo)準(zhǔn)版歷史版本只保存3個(gè)月。
