文檔管理系統主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：

? ? ? ? 1.海量文檔存儲，管理困難；

? ? ? ? 2.查找緩慢，效率低下；

? ? ? ? 3.文檔版本管理混亂；

? ? ? ? 4.文檔安全缺乏保障；

? ? ? ? 5.文檔無法有效協作共享；

? ? ? ? 6.知識管理舉步維艱等。

? ? ? ? 所以選對文檔管理系統，就能大大提升企業文件價值，提高企業員工辦公效率。

? ? ? ? 億方云就是一個相當優秀的文檔共享管理系統，它對個人文件實時備份，對企業文件統一存儲管理，支持PC、手機和平板等終端設備，具備文件基礎功能：文件排序、列表、宮格視圖、上傳、下載、新建、重命名、文件屬性、移動、復制、刪除、還原等，支持100多種格式文件在線預覽，除了包括一般Office（Word/Excel/PPT）文檔、圖片、PDF文件外，還能在線預覽CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等專業格式，并支持音視頻文件的在線播放。

? ? ? ? 另外，億方云還有在線編輯功能，用戶可以直接在億方云上調用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少了手動下載上傳的步驟。

? ? ? ? 同時，億方云還有堪比網銀級別的數據安全保障技術，從各個方面考慮到用戶文件安全，定期邀請第三方資深眾測平臺對平臺進行全方位安全體檢，為企業數據安全再加一層保障。