隨著辦公無紙化的推進，以及互聯網辦公對企業辦公的滲透，企業人員都習慣了通過發送電子文件進行辦公。在接受共享文件時，我們偶爾會看到有些文件被分享者設置了權限，該共享文件只能預覽。

? ? ? ? 比如說，企業用戶在億方云云盤中通過外鏈或二維碼分享文件時，對文件的權限做了設置，使得對面只可預覽共享文件。

? ? ? ? 怎么設置權限？

? ? ? ? 億方云的共享文件在企業內部共享是，不需要分享者對文件權限進行設置，只需要管理員對部門呢哦不成員的權限做出設定，比如說查看者就是只有對文件預覽的權限。

? ? ? ? 在對外部成員發送共享文件時，在點擊“分享”后可對文件分享的時間、密碼、是否允許下載做出更改，如果設置為不允許下載，那么文件就只能被預覽了，如果共享文件的分享期限到期后，文件就不能被預覽查看了。

? ? ? ? 另外，需要注意的是，億方云的文件共享是文件同步共享，內部能實時看到共享文件的最新版本，分享給外部成員的共享文件也會實時同步成最新版本，所以最好在分享對外的共享文件是，設置一下共享的期限，防止合作完成后，對方還是能看到企業的最新文件。