互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，全球化的趨勢(shì)下，企業(yè)辦公再也不是單獨(dú)割裂開的，企業(yè)與企業(yè)，包括企業(yè)與客戶，以及企業(yè)員工內(nèi)部都是越來越緊密聯(lián)系，也就是離不開協(xié)作。

? ? ? ? 內(nèi)部協(xié)作和外部協(xié)作都是為了提高企業(yè)的工作效率，跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的辦公速度，為了達(dá)到協(xié)作辦公，大多數(shù)企業(yè)選擇了企業(yè)網(wǎng)盤。

? ? ? ? 億方云的外部協(xié)作的關(guān)鍵點(diǎn)是給企業(yè)員工與外部之間提供一個(gè)文件共享與交流的空間，其功能是：

? ? ? ? ①外部協(xié)作者的權(quán)限可由文件夾的所有者（共同所有者）來進(jìn)行設(shè)置。

? ? ? ? ②外部協(xié)作者除了可以協(xié)作文件共享外，還可以跟文件夾的其他協(xié)作者進(jìn)行評(píng)論互動(dòng)，但僅限于該文件夾的協(xié)作者，同時(shí)當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后，所有者（共同所有者）可以直接取消協(xié)作關(guān)系。

? ? ? ? ③外部協(xié)作者的特殊性有：

? ? ? ? 第一、外部協(xié)作者的權(quán)限是邀請(qǐng)者給的，自己不能更改也不能邀請(qǐng)別人，這樣可以有效的進(jìn)行信息安全控制。

? ? ? ? 第二、外部協(xié)作者在該文件夾中所消耗的存儲(chǔ)資源，是邀請(qǐng)者企業(yè)的存儲(chǔ)資源。

? ? ? ? 第三、外部協(xié)作者只能看到該文件夾的協(xié)作關(guān)系，卻看不到企業(yè)內(nèi)部通訊錄。