億方云既可以幫助企業有條理的儲存管理文件，也可以利用其協同功能幫助企業員工大大提高工作效率。比如，億方云的“工作臺”概念，員工平時對常用和重要文件進行標記，下次使用就可以直接在工作臺中一鍵直達需要文件，避免了一個公司這么多人在尋找文件時浪費的時間。

? ? ? ? 當然，今天要講一下億方云的團隊功能。

? ? ? ? 億方云團隊功能是根據組織架構而設計，完美契合中國企業的組織結構，所謂的團隊就是公司中不同的部門，一個部門一個群組，管理員即企業中的管理階層。

? ? ? ? 員工要加入團隊，首先要用申請億方云的賬號，管理員就能將該成員拉進團隊。管理員可以通過客戶端左下角的企業控制臺邀請新成員。

? ? ? ? 如果是外部協作成員需要加入團隊，管理員可以通過以下方式邀請成員進入團隊，通過輸入該外部成員的郵箱拉人入組，也可以發送鏈接邀請外部成員加入團隊。

? ? ? ? 如何禁止共同所有者邀請協作成員？

? ? ? ? 如果你是管理員（所有者），你不希望你的共同所有者邀請新成員進入團隊。你可以在企業控制臺-企業設置-內容管控設置中，選擇“不允許共同所有者邀請協作“處勾選即可。