企業(yè)云郵箱是很多公司辦公必備工具之一,同時,有些還為每位成員都提供網(wǎng)盤的功能,支持上傳下載企業(yè)文件,并且提供存儲服務(wù)。
企業(yè)經(jīng)常需要提供一些公開文件,供內(nèi)部全體員工查看,如公司規(guī)章制度、新人須知等等。企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤提供一個相對獨立的“公共文件夾”,與網(wǎng)盤文件夾不同,公共文件夾無需管理員設(shè)置使用權(quán)限,默認企業(yè)全體員工都可以訪問和下載里面的文件,讓員工更易使用。
在企業(yè)日常工作中難免會遇到誤刪文件的情況,企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤為企業(yè)用戶提供了文件還原功能,如果員工誤刪文件,可由超級管理員在回收站內(nèi)進行還原,且系統(tǒng)會自動將誤刪文件直接還原至誤刪前所在的文件夾內(nèi),從而降低因員工工作疏忽造成的損失。
以上就是企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤的功能,但是這里的網(wǎng)盤是內(nèi)嵌在郵箱里,容量不夠大,功能也不夠全面,所以想要使用如上功能的用戶可以選擇一款專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤去實現(xiàn),比如億方云企業(yè)網(wǎng)盤。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤支持企業(yè)組織架構(gòu),用戶可以自行搭建,每個部門都有自己專門的文件夾。另外針對誤刪的文件也有文件回收站可以還原。除了這些億方云企業(yè)網(wǎng)盤還提供文件審閱,多格式預覽等等企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤沒有的功能。


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