隨著云和移動(dòng)時(shí)代的到來(lái),不論是中大型企業(yè),還是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),各種各樣的電子文件也越來(lái)越多,而企業(yè)文件的存儲(chǔ)和管理也成為各個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)必須要解決的一件大事,為了滿足企業(yè)需求,億方云首先解決的就是在云端對(duì)文件的存儲(chǔ)與管理問(wèn)題。
為了使用戶快速找到在云端的繁多文件,文件可以用部門(mén)、項(xiàng)目、客戶名稱(chēng)、業(yè)務(wù)種類(lèi)或產(chǎn)品名稱(chēng)等來(lái)新建企業(yè)文件一級(jí)目錄,實(shí)現(xiàn)在云端的分類(lèi)存儲(chǔ)文件,不僅做到了目錄結(jié)構(gòu)清晰,最主要是便于管理員設(shè)置文件權(quán)限,讓每個(gè)文件夾變得更加安全。
用戶通過(guò)安卓或iOS客戶端可以隨時(shí)訪問(wèn)云端文件,在自己選擇關(guān)注的文件(夾)發(fā)生變動(dòng)時(shí),變動(dòng)的情況也會(huì)實(shí)時(shí)更新并收到推送信息,編輯、刪除或移動(dòng)文件也變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
另外,億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)也有豐富的管理功能:
標(biāo)簽管理,使查找文件檢索更準(zhǔn)確快捷。
全文索引,從20分鐘的查找縮短為不到2秒,解決因查找耗費(fèi)大量時(shí)間導(dǎo)致的工作延誤。
紙質(zhì)資料電子化,無(wú)需復(fù)印即可多人協(xié)同查看,節(jié)約紙張成本,提高辦事效率。
文檔批量上傳、規(guī)則智能化歸檔,可在以達(dá)到事半功倍的辦公效率。
搭建統(tǒng)一管理平臺(tái),解決各分支及分公司無(wú)法協(xié)同辦公的困惑。
提高知識(shí)資產(chǎn)的利用率,大幅提升工作效率,減少不必要的管理成本支出。 企業(yè)組織架構(gòu)管理,ISO文件控制更接地氣。


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