共享文件是云盤一個比較基本的功能，就是指這個文件的信息使用權是共有的，而不是個人的，通過云盤其他人也可以查看共享文件的內容。

        一般來說，放置在網盤里面的文件都是僅個人可見的，但若是想要將文件分享給別人，也可以將文件設置成共享文件。百度網盤共享文件是通過好友之間的分享、外鏈兩種方式實現的，好友分享就跟QQ、微信傳輸文件的形式有些類似，而外鏈就是指將文件生成一個指定的網絡鏈接，其他人可以通過點擊鏈接查看共享文件。

        百度網盤共享文件有公開和私密兩種外鏈形式，一個是放置在網頁上可供所有人查看，一個是需要輸入文件的提取碼才能夠查看。

        百度網盤共享文件主要是關于生活、娛樂方面，對文件的安全性的要求不高，而辦公文檔類文件要求的安全性比較高，使用百度網盤就不合適了。

        億方云網盤是幫助企業進行文件管理的網盤，提供網銀級別的安全保障，更適合辦公文檔的共享。

        億方云是以協作文件夾的方式共享文件，文件夾下的成員都可以查看相應的共享文件，為安全起見共享文件還設有7級的分享權限。