辦公文件共享的方式有很多，比如通過微信、QQ拉個小群，將文件上傳就可以實現(xiàn)辦公文件共享。當(dāng)然，因為微信、QQ本身的主要功能是通訊，在文件共享這一方面做的并不是非常好，所以文件一多就會顯得很亂，如果說只是一個小團(tuán)體間的辦公文件那還能接受，人數(shù)一多就不合適了。

        文件共享最好的方式還是通過網(wǎng)盤，而個人網(wǎng)盤的安全系數(shù)比較低，辦公文件這樣的還是選擇企業(yè)網(wǎng)盤更為合適。

        億方云是用于辦公文件共享一個很好的平臺，它是通過共享文件夾的方式進(jìn)行辦公文件的共享，企業(yè)可以按照各自的內(nèi)部組織架構(gòu)來建立各部門的共享文件夾，文件夾下的成員都可以共享文件；如果說合作方、客戶也需要進(jìn)行了解，那也可以按項目的需求與外部協(xié)作者建立共享空間，為了保證辦公文件的安全共享，管理員可以對不同的成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，共設(shè)有7級共享權(quán)限，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。

        億方云支持共享文件的在線預(yù)覽、編輯，修改以后的內(nèi)容也是實時更新，確保成員共享的都是最新的信息。