如果是一個人數不多的小團體，需要進行文件共享，使用微信、QQ這些工具就可以進行文件的傳輸，建個小群，然后上傳相應的文件就行了，或者也可以通過個人網盤進行好友間的文件的互傳、分享。

        但若是人數較多，或者說文件比較機密，那這些軟件的保密性太低了，容易出現文件信息泄露的問題；功能也不足，使用起來就不方便，這就需要一個功能健全的，用于辦公文件協作的平臺。

        團隊可共用的網盤類共享文件的軟件，指的應該就是一個管理辦公文檔，促進高效協作的平臺，企業網盤就是一個很好的選擇。

        以億方云為例，它可以按照企業內部的組織架構建立各部門的共享文件夾，文件夾下的所有人都可以共享里面的內容，而且，如果合作方想查看文件，也可以按項目需求與外部協作者建立共享空間，為了保證文件的安全性，可以設置文件的權限，或是在文件上加水印。

        成員打開共享文件，可以針對內容在文件下方進行評論，有編輯權限的成員也可以之間進行編輯，內容也會實時更新。