一個公司如果沒有設(shè)立文件共享的工具，信息傳遞就會受到很大的阻礙。若是剛處于微創(chuàng)階段，團(tuán)隊人數(shù)較少，還體現(xiàn)不出文件共享這個功能的價值，只需要通過郵箱、微信這種傳輸?shù)墓ぞ咭材軌蚪鉀Q。但當(dāng)公司不斷地發(fā)展，公司員工的群體不斷地壯大，各個部門漸漸獨(dú)立分開負(fù)責(zé)項目的部分任務(wù)，當(dāng)一份文件需要下放時，就要先告知部門主管，再由部門主管下達(dá)到各個成員，這樣一層一層的傳遞，既耗時又耗力。

        這個時候，文件共享就變得極為重要，縮減了很大的工作量。

        公司可以通過使用企業(yè)網(wǎng)盤來實(shí)現(xiàn)文件共享的目的，雖然說個人網(wǎng)盤也能夠達(dá)到文件共享，但是企業(yè)網(wǎng)盤的數(shù)據(jù)安全性更加可靠，企業(yè)文件屬于保密文件，自然也是需要更強(qiáng)的保密性。

        以億方云企業(yè)網(wǎng)盤為例，企業(yè)可以按照自己的組織框架來建立各個部門的共享文件，如果合作人也想要查看文件，也可以通過郵箱、手機(jī)號邀請外部人員共享，或者通過發(fā)送外鏈、二維碼分享文件。

        共享文件還設(shè)有分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置，來保證文件的安全。