一個單一的文件，或許對企業(yè)來說沒有任何的研究意義，但當一個又一個企業(yè)文件存儲到一定量，進而積累成一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，這文件的作用就發(fā)揮出來了。作為企業(yè)發(fā)展到最后最為核心的因素之一，企業(yè)文件存儲，它是一點點積累起來的結(jié)果。

　　不過，目前很多企業(yè)都存在一個嚴重的現(xiàn)象：那就是雖然企業(yè)積累了很多的文件，甚至足以形成一個系統(tǒng)發(fā)揮它的作用，可是，由于它被散亂的堆放在企業(yè)的各個電腦或者是其它角落當里，沒能發(fā)揮數(shù)據(jù)系統(tǒng)強大的作用。

　　而一個發(fā)展良好的企業(yè)一定是能夠把企業(yè)數(shù)據(jù)運用到極致的企業(yè)。如果連如何有效的處理和使用企業(yè)文件都做不到的話，那這個企業(yè)也一定會像它的數(shù)據(jù)一樣，混亂而沒有任何的組織。

　　所以，作為一個企業(yè)，應該構(gòu)建屬于自己的專屬企業(yè)知識庫，而構(gòu)建企業(yè)知識庫是一件非常繁瑣的事情，僅靠企業(yè)管理數(shù)據(jù)的專員是遠遠不夠的，而是需要企業(yè)每一個員工的參與，才能讓整個企業(yè)知識庫更加的完善和全面。

? ? ? ?使用億方云就能夠讓企業(yè)的每一位員工都能夠?qū)⒆约赫J為重要的文件放入到知識庫中，管理數(shù)據(jù)的專員只需要對這些數(shù)據(jù)進行分類就可以了。

　　企業(yè)構(gòu)建自己的企業(yè)知識庫還有一個好處，當有新員工入職的時候，僅靠幾天的入職培訓是遠遠不夠的，而要想讓新員工迅速的了解企業(yè)的、發(fā)展和歷史，并且能夠因此快速融入到整個企業(yè)中，認同企業(yè)的文化。

? ? ? ?員工只要使用億方云提供的企業(yè)賬號查詢企業(yè)的知識庫，就可以達到這樣的目的。

　　新入職的員工在上崗之后都不知道該怎么開展自己的工作，如果靠老員工帶的話，那這個員工的處理事情的方法也許就會和這個老員工很相似，而不能夠形成自己的特色。

　　而假如新員工能夠通過企業(yè)知識庫的企業(yè)文件，學習到以前這個崗位的人是怎么處理文件的話，那自然他自己也就成長的更快了。而且這樣能夠形成自己獨特的風格，讓整個企業(yè)中能夠不斷注入新的活力。

　　對于一個企業(yè)來說，企業(yè)文件存儲是一件非常重要且有意義的事兒，構(gòu)建屬于自己企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是勢在必行的事情。