在信息技術不斷蓬勃發展的當下,數據環繞在我們的工作和生活周圍,只要稍微一與外界接觸,就會有相應的數據記錄產生。這一點在企業身上體現得更明顯。隨著企業信息化程度的不斷加深,企業在辦公過程中需要處理更多的數據信息,這時一個好用的協作辦公平臺的出現,無異于天降救星。

協作辦公平臺主打就是“協作”這一關鍵詞,很多人對于協作的理解并不到位,總認為協作就是一起完成一件事。但是,對于企業而言,在一件事、一個項目的完成過程中,協作不僅需要共同的參與,更加強調參與的時間和空間的同步。參與時間同步,指的是參與時間要一致,或者具有銜接性,這樣處理出的文件在數據上才具有協調性。參與空間的同步,是指在固定的時間,大家所進入的文件空間相同。
在過去,沒有出現新型的協作辦公平臺的時候,往往是使用一些傳統的文檔管理軟件,比如文件服務器、FTP等工具。但是可以看到,當下數字化發展如此迅速,以往的那些工具已經跟不上企業移動化的發展趨勢,已經無法滿足企業協作辦公的需求了。
那么,當下有什么好用的協作辦公平臺呢?當然是企業網盤了。
因為企業需求的增加,越來越多企業網盤產品被推出了,其中比較有代表性的就是億方云協作辦公平臺。盡管網盤數量很多,但其實無論你選擇哪一款網盤產品,都可以滿足基本的辦公需求,大幅提升企業辦公效率。
同時,利用企業網盤進行協作辦公,在移動辦公方面更為便捷。因為在辦公時,常會出現個別員工出差的情況。這個時候,往往又恰好需要這些在外的人員處理文件,那么所有的工作都需要依靠手機等移動設備進行了。此時,通過網盤這一協作辦公平臺,相關人員可以在手機移動端任意看到想要的文件內容。所有能在電腦上查看的內容,均可以在手機上進行查看、編輯、保存和分享,做到隨時隨地辦公,保證工作的順利進行。
總的來說,無論是從電腦辦公、移動辦公還是效率提升上,企業網盤這一協作辦公平臺的表現都非常優秀。從文件編輯、共享和保存的便捷和易用度看,企業網盤也是現代辦公的必備良品。


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