談及企業協作平臺,你會想到什么?用過網盤的朋友,一定會高舉企業網盤的旗幟。的確,企業網盤在企業協作辦公過程中能夠給予很大幫助,數以萬計的企業用戶已經體驗到了網盤的好用之處。但是為了讓更多的人和企業主體了解到網盤,并用起來,依舊需要對網盤進行細致的介紹。
為什么說應用企業協作平臺,一定不能錯過企業網盤呢?主要從企業網盤的幾大優勢來講的。

第一,網盤這一企業協作平臺具有很強大的共享優勢。企業網盤能夠為企業用戶提供共享文件夾和文件的建立,對于網盤中文件可以實現任意共享。同時,它支持內、外部共同協作,也就是除了企業內部可以隨心共享文件以外,還可以邀請外部人員對文件進行查看,甚至是編輯。
第二,網盤這一企業協作平臺具有很私密的權限設置優勢。企業網盤為了組織他人越權瀏覽文件,特別設置了權限限制功能。根據企業辦公需求和實際工作身份的劃分,網盤會對人員進行角色分類,分別有管理員、協作者和外部協作者。管理員可以對不同的協作成員設置身份權限,進而設置一些文件操作權限。而協作者作為企業內部人員,可以在安排下進行操作。除此之外的外部協作者,也可以參與到企業內部的文件操作中,不過他的權限設置管理會更嚴格,可能對于文件的操作僅限于查看,有時候連基本的編輯權限都不具備,這在一定程度上增強了文件操作的安全性。
第三,網盤這一企業協作平臺具有更好的兼容優勢。除了基本的文件編輯、共享和保存等功能,企業網盤還為企業貼心提供了文件預覽、審閱、評論、消息提醒等功能設置。企業通過網盤,可以預覽100多種格式的文件,其中還支持音頻和視頻的在線播放。同時,企業網盤還支持對單個或者多個文件發起審閱的功能,就算是在審閱過程中,依舊可以導出文件。而后,對于一些完成了但是依舊需要訂正的文件,網盤企業協作平臺還提供多人討論與評價功能,并且附帶@相關人員的功能,保證提醒消息無延誤。
綜上所述,企業網盤作為專業的企業協作平臺,幫助企業解決了很多辦公問題,助力企業在新發展過程中取得了更多進步。


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