共享文件夾管理軟件,讓企業辦公更加智能化

共享文件夾管理軟件,是針對文件夾共享的一款實用工具。提及文件夾共享,相信有的企業辦公人員一下就感覺頭大。因為文件夾共享,一般都是文件較多的情況,如果用傳統的文件共享軟件,要么就是傳輸不了,要么就是速度太慢,還容易出現文件夾中有的文件傳輸了,有的文件卻缺失了的情況。

因此,選擇一款好用的共享文件夾管理軟件,對企業辦公有著至關重要的作用。那么,這就不得不推薦一下億方云了。億方云是一款實用型的企業網盤,其具有超強的文件存儲空間和共享功能,因此也可以成為企業的共享文件夾管理軟件

共享云盤

以這款企業網盤作為共享文件夾管理軟件,最大的好處就是辦公智能化。展開來說,就是三點,分別是文件夾系統化同步、文件夾多形式共享以及文件夾自主權限設置。

首先,網盤這一共享文件夾管理軟件,具有文件夾系統化同步功能,具體體現在對于文件夾的分類管理上。當網盤管理員對文件夾進行分別保存后,不管是誰登錄網盤,都可以看到更新狀態下的文件夾及對應文件。當進行文件夾分享時,可以通過搜索框搜索的方式,快速找到對應需要傳輸的文件夾。

其次,網盤這一共享文件夾管理軟件,具有文件夾多形式共享功能。它支持不同方式分享文件夾,比如外鏈、二維碼或者設備直接傳輸等,分享不限制設備,只要是對象正確,都可以進行文件夾共享。同時,共享的文件沒有數量限制,能夠極好地滿足基本傳輸需求,省時省力。

再者,網盤這一共享文件夾管理軟件,具有文件夾自主權限設置功能。在進行文件夾共享時,網盤給予了管理者極大的自主權限,既可以對文件夾訪問的人數和設備進行限制,也可以對共享者訪問的權限進行限制,比如只讀、只寫、可讀寫、可預覽等權限選擇。同時,網盤還提供文件夾共享邀約,可以邀請更多內外部人員進行文件夾的處理操作。

總的來說,諸如億方云等的企業網盤這類的共享文件夾管理軟件,很適合當下企業辦公,這種新形式的文件夾共享工具,能夠容納更多人進行文件處理,更順應多人協作辦公的需求。

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