不管是大公司還是小公司，隨著時間的日積月累，都會產生數目龐大的公司文件備份。這些公司文件備份的價值自然不用多說，最重要的是隨著文件的增多，公司如何有效管理這些文件，做到公司文件備份的工作，讓其發揮自身最大的價值，實現重復利用，為企業創造更多的價值，才是首要需要解決的問題。

　　要想讓數據“活起來”，那首先要做的就是能夠讓真正需要它的員工快速的找到它，就像當我們在圖書館找我們想看的書籍一樣，管理員能夠根據我們提出的需求快速幫助我們找到想要的資料。

? ? ? ?億方云就是你公司的“私人資料室”，而且這個資料室里面幫助你配備了一個能夠迅速幫助你找到公司文件備份的“管理員”。

　　企業在使用億方云之后，可以把公司所有的文件全部存儲到專屬于企業的億方云上面，進行統一的管理和使用。

? ? ? ?億方云操作起來非常方便，只需要登錄所注冊的賬號，然后就可以輕松的把自己想要備份的文件存儲到億方云上面了。如果你把自己備份的文件設置成為了公司共享文件，那么，整個公司的員工都能夠輕松看到你備份的公司文件了。

　　企業使用億方云更像是在為自己建造一個公司的百科。

? ? ? ?在一些公司的共享網絡文件中，企業員工不僅能夠隨時查閱之前的備份文件，而且在必要的情況下還可以對文件進行修改。讓之前一些有用但是需要完善或者修改的文件能夠重新得到完善的處理，保證企業文件始終處于最新的更新狀態，更便于管理。

　　共享文件還有一個好處，就是當企業有一些重要的文件需要向所有的員工或者是部分員工下達時，企業不再需要有專員給每一個員工打電話或是發郵件，然后再等待企業的員工回復電話或者郵件。

? ? ? ?使用億方云，企業只需要把這個重要的文件上傳，那么，員工只要登錄上自己的億方云賬號就能夠查看這些通知和文件。

　　為了溝通的方便，億方云還允許員工在數據運用中，進行回復或是聊天。這等于是所有人在圍繞公司的一份文件在發表自己的評論，企業的高層能夠快速的知道最基層員工的真實想法，一個企業的領導能夠迅速知道員工的需求，將更加促進整個企業的凝聚力。