在企業運營過程中，想要獲得更多的收益，不僅需要關注到開源問題，也必須要考慮到節流問題，有效的提升企業的辦公效益，就意味著能夠有效的降低成本開支，有很多企業都考慮到如何達成在線編輯問題，這對于提升工作績效所具有的作用是非常顯著的。
該如何達成在線編輯需求
該如何達成在線編輯需求呢？早期階段想要達成這一類型的需求，企業要有自己的專屬服務器，不僅需要更新硬件，更需要有專業的人員進行維護，只有如此才能夠達成在線編輯需要，但現階段有了更為便捷的模式，那就是使用網盤工具，采用這一類型的工具能夠達成用戶的需求，而且網盤服務商自行進行維護，這也就意味著能夠有效降低不必要的時間成本開支，也能夠有效的減少費用，例如有很多企業接受了億方云的服務，使用該網盤不僅能夠達成在線編輯需求，可能達成其他多樣性需求。
在線應用文件高效又輕松
在采用網盤工具的狀態下，在線使用文件是非常高效，也非常便捷的，員工可以在完成文檔編輯工作之后快速歸檔，網盤工具，支持文件，在線查看預覽以及進行編輯，與此同時，更支持多人在線共同編輯，這也就意味著在遇到大項目時，能夠多部門協作同時展開工作，所具有的工作效果是異常顯著的。
文件快速下發和收集
應用網盤工具的狀態下，能夠快速的將文件下發給分公司新員工或者是其他部門的員工，更能夠達成第一時間快速收集營銷數據，能夠快速征集產品設計方案，以及企業員工對于某一類型問題的意見等等，這對于企業把握此后階段的工作核心所具有的作用異常明顯。
移動文件應用不限時間地域
工作人員在下班之后該如何處理文件，在派遣到分公司之后如何完成此前的文件，這些問題都是企業用戶必須要考慮的，而在使用網盤工具的狀態下，用戶不論是下班還是在出差時間內，都可以通過網盤快速的查看相應的文件方案資料，即使不是在自己的那臺工作電腦上，也可以在任意電腦上找到自己所需要的文件，把文件共享給同事或者是領導等等，也可以將文件共享給協作單位，由此可見這一類型的工具所具有的優勢非常明顯。
