文檔共享就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式將PC端的文件分享出去，在局域網(wǎng)的使用中，將相關(guān)的文檔放在共享文檔中，然后通過(guò)網(wǎng)上鄰居進(jìn)入共享文件夾，就可以看到同時(shí)分享的文檔。而在億方云提供的文檔共享服務(wù)中，是在線同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行 編輯或者是利用網(wǎng)絡(luò)的方式，同步實(shí)現(xiàn)文檔的共享內(nèi)容。

　　在企業(yè)的文檔管理中，大部分采用的都是網(wǎng)盤(pán)的形式對(duì)整個(gè)企業(yè)的文檔進(jìn)行管理，然后在整個(gè)后期的使用過(guò)程中員工可以憑借自己的權(quán)限或者是在公司需要的情況下來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔的在線編輯或者是閱讀燈。

　　在文檔共享中應(yīng)該具備多人編輯的功能，就是可以實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)作的功能，應(yīng)用于多個(gè)項(xiàng)目中，一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作過(guò)程。同時(shí)還要具備文件的自動(dòng)備份功能，在共享的過(guò)程中，難免會(huì)有編輯錯(cuò)誤或者是誤刪除的操作發(fā)生，在遇到這樣的問(wèn)題的時(shí)候，自動(dòng)備份功能就能展現(xiàn)出自己的重要性，可以從備份中找到原始文件，從而恢復(fù)文件的初始狀態(tài)。

　　想要實(shí)現(xiàn)在線多人操作，那么需要一個(gè)強(qiáng)大的軟件進(jìn)行支持，并且在應(yīng)用的過(guò)程中可以為用戶提供更完善的安全服務(wù)。多人協(xié)作就是同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯和管理，一般應(yīng)用于企業(yè)對(duì)員工數(shù)據(jù)的采集，或者是團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中成員之間的互相溝通等。在線進(jìn)行溝通能夠?qū)φ兆约旱牟僮鬟M(jìn)行詳細(xì)的解答，更有利于加快項(xiàng)目的推進(jìn)。

　　文檔共享為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的便利，而多人協(xié)作成為了文檔共享中的主要功能，在使用的過(guò)程中，不管企業(yè)有多少的員工，都可以在不設(shè)權(quán)限的情況下完成所有的操作過(guò)程。同時(shí)還能夠?qū)ο鄳?yīng)的操作形成日志進(jìn)行記錄，在后期可以進(jìn)行溯源處理，方便對(duì)歷史文檔進(jìn)行整理 和查看。

　　在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展模式來(lái)提升自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)手段。而文檔共享，多人協(xié)作，以及文檔查詢等已經(jīng)成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在于企業(yè)的管理過(guò)程當(dāng)中。因此選擇合適的合作伙伴可以大大的提升企業(yè)多文檔的管理效率，使得員工能夠及時(shí)的參與到企業(yè)的各項(xiàng)工作當(dāng)中，高效的同時(shí)更有發(fā)展前景。