資料共享平臺在企業辦公中所具有的作用是非常顯著的，能夠讓辦公的效率更快，例如在文件分享過程中能夠快速的分享給多個部門或者是多名工作人員，這也就有效的降低了時間成本，消耗也正是因為這種原因，有眾多企業都非常關注資料共享平臺，也正是因為出于這樣的目的，一些企業都選擇了億方云網盤。
可達成沉淀數據支撐大數據的應用
網盤工具除了具有資料共享平臺的功能之外，在其他方面所具有的功能也是非常全面的例如能夠起到沉淀數據以及支撐大數據應用的功能，可以做到廣泛聚集各類型文檔數據沉淀企業內分散的數據，在使用過程中，網盤工具能夠將文檔數據對接企業大數據應用分析平臺，在這一類型的功能之中，無疑讓企業的辦公效率得以提升。
可起到文件安全保護效果
網盤工具除了具有資料共享平臺功能之外，也能夠起到文件保護作用，眾所周知，企業在運營過程中最擔心的問題就是資料泄密，一旦出現這種情況，對于企業的正常業務展開所造成的影響是非常大的，可以看到在安全保密方面，任何一家行業企業都會投入大量的舉措，而在采用網盤工具之后，能夠起到理想的文件數據存儲安全保護效果，能夠在應用網盤工具過程中確保文件安全，防止內容泄密，在應用過程中能夠記錄全面安全日志，達到完善的文件安全審計作用。
建立企業基礎知識庫
網盤工具在使用過程中不僅是具有資料共享平臺的作用，更為關鍵的是能夠達到基礎知識庫的作用，能夠讓企業在各類知識存儲過程中擁有理想的效果呈現時限對OA等系統文件的集中存儲需求，這種狀態下所具有的優勢無疑是非常明顯的通過搭建統一平臺，實現企業非結構化數據的聚集以及統一管理，這能夠有效的降低企業在管理過程中的時間以及資金成本開支，而能夠在管理過程中所起到的效果是非常理想的。
可以看到這一類型的網盤工具，不僅能夠達成資料共享平臺的作用，更能夠滿足企業方方面面的需求，也正是因為在使用網盤工具的狀態下能夠有效的提高辦公效率這一類型的網盤工具，才成為了眾多企業在日常辦公中的必要工具之一。
