談及資料共享軟件對于多數的企業用戶而言，一定不會感覺到陌生這一類型的軟件所具有的用處是非常大的，能夠有效將企業所具有的辦公效率提升起來，正是因為這樣的原因有很多企業都將億方云網盤作為首選，這是因為這種類型的網盤在工具方面是非常多樣的，能夠滿足用戶的多類不同類型需求。
可構建統一文檔管理體系
通過這一類型的網盤工具用戶，不僅能夠達成資料共享軟件，需要更為關鍵的是能夠構建統一的文件管理體系，通過建立文檔管理規范，統一文件管理目錄結構以及命名規范設置等等，能夠有效將辦公效率提升起來，在這一類型的網盤工具使用過程中，能夠構建文件權限體系，集中管控授權，并且建立文件管理與應用制度，通過這一類型的方式能夠讓企業在辦公過程中出現問題的概率有效降低也正是因為這種原因，有很多企業對網盤產品所具有的需求是非常大的。
建立企業基礎知識庫
在使用網盤工具的狀態下，不僅能夠達成資料共享軟件的使用需要，更為關鍵的一點是，在這一類型的網盤工具使用過程中，能夠將網盤作為基礎知識庫使用這種狀態之下，能夠實現對OA等系統文件的集中存儲的需要，通過搭建統一平臺，能夠讓企業實現非結構化數據的聚集以及統一管理，在這種狀態之下，無疑能夠有效降低在企業管理過程中的時間成本開支，而且在這樣的管理模式之中也能夠有效的降低，因為人為出現的誤差，這也就意味著在企業運維過程中，由于文件管理出現問題的可能性會顯著降低。
可以發現網盤工具在使用過程中，除了能夠達成資料共享軟件的需要之外，也能夠達成其他的多種不同類型的需求，例如可以沉淀數據支撐大數據應用以及進行文件分享等等，可以快速的展開多文件以及大文件分享并且能夠快速回收數據，也正是因為網盤工具在使用過程中有著諸多優勢，所以有很多企業都將網盤產品作為了首選產品之一，這一類型的產品在使用過程之中能夠有效的將企業的辦公效率提升起來，助力企業在長久發展之中擁有更為理想的企業管理模式。
