企業在日常辦公過程中能否有理想的效果呈現，除了和員工的工作能力有關之外，也和在辦公過程中所使用的辦公軟件是否理想具有密切的關聯性，正是因為這樣的原因在當下階段有很多企業用戶都積極的選擇功能多樣的在線協作平臺，例如億方云近年間受到了眾多用戶的高度評價。
可達成企業基礎知識庫的作用
在線協作平臺不僅能夠便捷用戶企業在辦公過程中員工的協同辦公，更為關鍵的是這一類型的網盤工具，在使用過程中能夠起到基礎知識庫的作用，在線協作平臺的優勢是很明顯的，對于知識庫多數的企業用戶一定不會感覺到陌生，它能夠將企業日常經常使用的一些知識存儲在一起，不論是任何一種存儲模式以及存儲載體，都可以及時的被調用，這能夠讓企業在辦公過程中變得更為便捷，在搜索某一類型的知識過程中，在知識庫中只需要進入關鍵詞，就能夠找到這一類型的內容。
雖然在市面上知識庫的類別很多，但是絕大多數的知識庫都是收費的，而且在操作界面方面并不便捷，需要企業員工花費大量的時間成本來進行這一類型內容的學習，這種狀態之下對于企業的正常運維所造成的影響還是非常明顯的，但是在使用在線協作平臺類型的網盤工具時，將能夠輕松的就起到理想的協同應用作用，能夠對OA的內容進行統一管理，這樣的知識庫作用，讓該類型的網盤工具受到了眾多企業的高度評價。
能夠輕松支持大數據運維
使用在線協作平臺能夠輕松地支持基礎的大數據運維，這也就意味著企業在相應管理過程中出現誤差的可能性能夠有效降低，而這樣的成本支出又是非常低廉的，要遠比其他類型的模式更適合企業用戶使用。
也正是因為在線協作平臺所具有的辦公促進，效率非常明顯，因此當下階段有眾多企業將此在線協作平臺作為首選，這對于企業的良性發展所具有的助力無疑是非常大的，不論任何企業在運維過程之中，辦公效率都始終是永恒的話題，只有在辦公辦公效果才能夠體現出來，而如何有效提升辦公效率又能夠有效的降低人工出現誤差的問題，是當下階段很多企業關注的重點，在使用億方云網盤的狀態下，則能夠從根本上解決這一類型問題。
