辦公效率對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，可以看到在當(dāng)下階段絕大多數(shù)的企業(yè)都非常關(guān)注在線協(xié)同這，是因為該類型的模式能夠有效提升辦公效率，想要做到這一點的企業(yè)都會使用到網(wǎng)盤，這是因為網(wǎng)盤的工具具有著功能豐富的特點，例如一方云網(wǎng)盤，該網(wǎng)盤所具有的多樣功能就受到了用戶的良好評價。

　自動進行文檔歸檔

在線協(xié)同過程之中對于文檔的管理要求是非常高的，只有在文檔有效備份的狀態(tài)下，后期階段對于企業(yè)的助力才能夠更為明顯，方便企業(yè)查找各種類型的文檔使用，在使用網(wǎng)盤工具的狀態(tài)下，能夠自動進行文檔歸檔，不論員工撰寫的文檔內(nèi)容是在線協(xié)同ord還是Excel，都可以自動歸檔，這也就意味著讓辦公的效率更高，而且有效的減少不必要的費用開支，能夠讓企業(yè)在后期使用過程中安全度更大，畢竟自動備份不會出現(xiàn)遺忘的情況，人工在管理過程中由于人為原因出現(xiàn)遺忘，輩分還是很普遍的。

　　關(guān)鍵詞查找文檔讓辦公更有效率

對于企業(yè)而言，很多類型的文件應(yīng)用過程之中都需要反復(fù)應(yīng)用，但有一些用戶遺忘了文檔的名字，這種狀態(tài)下在在線協(xié)同過程中就無法通過文檔的類別以及名稱查找文檔，這種狀態(tài)下該如何解決問題呢？在在線協(xié)同這種形式之中，用戶可以通過網(wǎng)盤工具達成關(guān)鍵詞查找文檔的需求在文檔之中的內(nèi)容，只要用戶沒有完全遺忘，就可以將關(guān)鍵詞進入到搜索之中，這樣就能夠輕松的搜索到該文檔了。

起到基礎(chǔ)知識庫的作用

在線協(xié)同過程之中要讓文檔共享變得更為便捷，涉及的文檔內(nèi)容要便于查找，而在應(yīng)用網(wǎng)盤工具的狀態(tài)之下，網(wǎng)盤工具能夠起到基礎(chǔ)知識庫的作用，對于知識庫多數(shù)的用戶不會感覺到陌生公司的大量知識都存儲在知識庫里，這樣檢索內(nèi)容能夠更為方便應(yīng)用各類知識也更便捷，在使用網(wǎng)盤工具的狀態(tài)下能夠?qū)A各類文件進行統(tǒng)一管理，這無疑讓辦公效率提升了起來。

想要讓在線協(xié)同所具有的作用凸顯出來，就必須要關(guān)注到在文檔管理過程中的一些基礎(chǔ)特點，只有在這些方面都有出色效果呈現(xiàn)的狀態(tài)下，企業(yè)的辦公效果才能夠擁有出色的效果呈現(xiàn)，企業(yè)才能夠有良好穩(wěn)定的運營。