關注于辦公效率的企業，對于網盤的關注程度都非常高，這是因為網盤共享文件能夠讓辦公效率明顯的提升，可以看到這樣的狀況，有很多企業在選擇網盤過程中都會以億方云網盤為首選，之所以會以這一類型的網盤為首選，是因為此類網盤在功能性方面是具有多樣性特點的。
可構建統一文檔管理體系
用戶在使用網盤過程中不僅僅是需要使用到網盤共享文件的，這一功能更需要關注到在網盤文件管理過程中所具有的便捷性，也正是因為這種原因，網盤工具在使用過程中能夠達成構建統一文件管理體系這一特點，讓很多用戶對于網盤的評價非常高。
可建立企業基礎知識庫
多數跨國大型企業都有企業基礎知識庫，這一類型的知識庫使用能夠讓企業更加便捷的查詢知識內容，以此在各項業務展開過程中擁有更為理想的效果呈現所具有的辦公效率化是非常理想的，但作為中小型企業而言，在運營過程中需要降低費用，成本開支，而且知識庫在操作過程中也有一定的復雜性，并不利于上手，在這種狀態下該如何既滿足有基礎知識庫需求又能夠有效降低上手難度呢，此時使用網盤工具就能夠滿足用戶的需求，再使用網盤工具的狀態下，能夠實現對OA等系統文件的集中存儲，并且搭建統一平臺，實現企業非結構化數據的。聚集以及統一管理等等，由此可見這一類型的功能以及網盤共享文件能夠給企業用戶帶來的幫助是非常大的，網盤共享文件僅僅是網盤工具的功能之一，除了這一功能之外，其他類型的功能能夠給企業用戶帶來的幫助也非常大。
文件安全保護效果良好
網盤共享文件在共享文件過程中帶來了便捷，那么安全性如何呢？網盤工具在保護文件數據的存儲安全方面所具有的作用是非常突出的，能夠確保文件分享與共享安全防止內容泄露，也正是因為這種原因，在當下階段關注到網盤工具的用戶才會越來越多，企業用戶在使用這一類型網盤工具的狀態下，能夠讓自身所具有的工作效率得以提升，而且能夠有效降低不必要的人工成本開支，也正是因為這種原因對于此種類型的網盤工具，眾多用戶都對網盤共享文件等類型功能贊賞有加。
