可以看到這樣的情況，在當下階段，有很多企業都會非常關注共享文件夾管理軟件，為什么企業用戶對于此類問題非常關注呢？這是因為有絕大多數的企業用戶都會關注到文檔在線存儲以及編輯等等這種狀態下勢必要使用到共享文件夾，而能夠做好貢獻文件夾的管理就變得至關重要了，有一些企業選擇的是億方云網盤，這能夠從根本上解決共享文件夾管理問題。
可達成文件安全保護需求
共享文件夾管理軟件在使用過程中不僅能夠達成共享文件夾管理軟件的作用，更為關鍵的是能夠在安全方面有理想的能力展現這一類型的網盤工具，能夠保護文件數據的存儲安全，也正是因為這種原因有諸多企業用戶選擇了該類型的網，盤在使用過程中能夠確保文件分享與共享的安全，防止內容泄露，對于企業用戶而言文件的安全性無疑是其最為關注的重點，在使用這一類型的網盤工具過程之中，能夠記錄全面安全日志，以此實現完善的文件安全審計。
建立企業基礎知識庫
共享文件夾管理軟件在使用過程之中不僅能夠達成共享文件管理軟件的作用，更為關鍵的是在實際使用過程中能夠達成基礎知識庫的作用，對于知識庫多數的企業用戶不會感覺到陌生企業在運營過程中勢必會涉及到各方面的知識，此后階段在各項項目展開過程中會使用到這一類型的知識，而有了知識庫之后，將各種類型的知識存儲在知識庫中，方便查找能夠給企業正常運營帶來更多的便捷，也正是因為這樣的原因，眾多企業都關注到了網盤工具的使用，在使用該類型網盤工具過程之中，不僅能夠達成共享文件管理軟件的作用，更為關鍵的在于能夠廣泛聚集各類文件，在知識庫之中實現OA等系統文件的集中，存儲并且能夠達成實現企業非結構化數據的聚集以及統一管理。
由上述內容可知網盤工具在使用過程中不僅能夠達成共享文件管理軟件的作用，更為關鍵的是能夠給企業用戶帶來的便捷，是存在于多方面的，通過這一類型的網盤工具，使用能夠讓企業在運營過程中更為便捷，能夠在展開管理過程中更具效率。
