企業用戶在選擇網盤過程中更加于傾向選擇辦公用的網盤，例如億方云，這一類型的網盤和普通個人所使用的網盤還是有一定區別的，對于個人用戶而言，網盤的最大功能就是進行文件存儲，但是對于企業所用的辦公用的網盤來說，不僅需要有文件存儲功能，更需要有多樣性的功能，這也是當下階段很多企業用戶選擇了億方云的主要原因。
工作文檔自動歸檔在線文件應用更簡單
辦公用的網盤在使用過程中所具有的功能性是非常全面的，例如能夠達成員工工作成果自動備份以及歸檔的需要，這種狀態下企業就無需專門安置一個進行文檔整理的工作崗位，能夠有效的節約不必要的資金成本開支，此外在這樣的自動歸檔過程之中，出現人為性誤差的可能性會有效降低，不會因為人為因素的影響而導致后期階段，某一類型的文件由于備份缺失，原文件丟失等情況造成對于企業正常運維造成影響。
文件快速下發及收集功能
在辦公用的網盤使用過程中，能夠達成文件快速下發以及材料快速收集的需要，例如很多企業每年都會招聘一些新員工，在新員工培訓過程中自然會涉及到一些文件的材料下發，不論是培訓類型的材料，還是企業精神文化方面的材料，在傳統模式中都是通過人工進行分發的，但在使用辦公用的網盤狀態下，可以通過網盤快速進行文件分發，能夠將企業的各分公司資料快速傳達到位，能夠對銷售等營業數據快速進行收集。
關鍵詞搜索查找文件很方便
企業在運營過程中必然會日積月累大量的文件，在辦公用的網盤使用過程中，能夠達成關鍵詞搜索文件的需求，用戶在網盤中可以根據文件名稱類型等進行檢索，方便快速找到文件，但是在用戶遺忘了文件名稱以及類型之后，該如何查找文件呢?應用企業辦公用的網盤則能夠輕松的解決這一類型問題，該類型的網盤具有著根據文件內容關鍵詞進行檢索的功能，這也就意味著遺忘文件的名稱不會成為難題，只要記得文件的部分內容就能夠快速找。找到該文件，使用辦公用的網盤，能夠達成對檢索結果進行二次文件檢索的需要，這也就意味著不論查找任何內容都會變得非常方便。
