有很多企業在進行文檔撰寫過程中，是需要多個部門協同來完成的，此后再分發給各個部門，但由于涉及的版本眾多，有些企業在文件分發過程中往往會出現錯誤，這不僅會對企業生產造成影響，更會讓管理過程中所具有的管理模式混亂，也正是因為這種原因，有很多企業關注到文檔共享問題。

　　怎樣達成文檔共享需求

　　該如何達成文檔共享需求呢？想要做到這一點并不困難，可以直接使用億方云，在該網盤上就有文檔共享功能，不論是多個文件還是大文件，都能夠滿足用戶的快速分享需要，既可以將多個文件一次性分享給某一個同事，也可以將大文件分享給外部工作人員等等，可以說這一類型的功能給眾多用戶帶來了極大的便捷。

　　可達成文件快速查找需要

　　億方云的功能遠不僅僅如此，不僅能夠滿足用戶的文檔共享需求，而且在使用過程中也能夠達成用戶快速查找文件的需要，例如有一些用戶企業，某個部門的工作人員曾經接到過某一類型的文件，但在使用過程中，由于文件數量過多，無法找到這個文件，不過該用戶記得文件中的某些關鍵詞，這種狀態下只需要在搜索功能中進入關鍵詞，就可以快速的找到該文檔，由此可見這一類型的功能在實際使用過程中是非常重要的，能夠確保用戶找到自己需求的文件。

　　多人共同編輯有效提升效率

　　不僅在文檔共享方面能夠達成用戶需求，也能夠達成多人共同編輯某一個文件的需要，這也就意味著一旦在企業需要快速完成某一個文件時，可以同時開啟多人編輯功能，無論某一個人是否在企業，哪怕在家中或者是在外地，都可以協同展開操作，也可以在數據統計報表過程中多人同時提交數據，這也就意味著能夠有效提升工作績效。

　　除了這些功能之外，網盤還具有構建統一文檔管理體系的特點，在實際使用過程中能夠建立企業基礎知識庫，從這一點可以發現，該網盤和專業的數據庫軟件沒有任何區別，而在使用過程中上手效果更為理想，無需繁瑣的學習就能夠輕松操作這一類型的軟件，在文檔共享功能方面，文件安全方面，都是能夠滿足用戶實際需要的。