把文件共享軟件的方式方法重視起來，對于企業無疑是非常重要的， 有些用戶一會這有什么用呢，真所謂知之者不如好之者，好之者不如樂之者，此種類型的軟件能夠有效提供辦公效率，任何企業在運營中都想獲得高額回報，那只關注到了如何提升員工的在崗時間，卻沒有關注好如何提升辦公效率，文件共享軟件所具有的作用就是將辦公效率提升起來，例如億方云網盤，通過這一類型的軟件能夠將辦公效率有效提升。
能夠達成文件共享軟件的需求
幾種類型的網盤能夠達成文件共享軟件的需求，在使用過程之中，不論任何一個部門或者是任何個人，將文件上傳到共享文件夾之后，展開相應的設置，所有部門的人都能夠共享該文件夾中的文件，這也就意味著能夠有效的降低勞動壓力，文件無需通過單個人轉發共享，通過這一類型的共享模式，只需一次分享，就能夠讓所有名單中的人共享文件，能夠達成跨部門跨機構的文件共享。
在線實時溝通效果更理想
網盤不僅能夠達成文件共享軟件的需求，其他一些多類型的需求也能夠滿足，例如有很多用戶需要實時掌握文件動態，這種狀態下網盤就能夠滿足用戶的需要， 文件提交后需要相關協作人員及時反饋意見，由此可見，其在使用過程中的功能性是非常多樣的。
能夠達成多人編寫業務文件需求
在使用過程中能夠滿足多人同時編寫某業務的需求，這個功能是非常重要的，眾所周知一家企業在發展過程中會遇到各種類型的客戶，有一些客戶要求非常嚴格，在提出某一項意見之后，要求立刻就完成更改，在這種狀態之下一些招標方案的撰寫，就必須要多人同時快速來進行撰寫，這樣才能夠在用戶規定的時間內完成需求，而在使用網盤過程中就能夠達成多人同時合作編寫的需求，在相關數據報表應用過程中，能夠讓多人同時進行提交。
由此可見，網盤所具有的功能多樣，而且每一類型的功能都是用戶需要的功能。網盤具有著當下市面上流行的文件，共享軟件的特點，而在操作方面又非常簡單，無需提前進行學習，上手就能夠操作，這也是眾多用戶喜歡該網盤的主要原因。
