可以看到這樣的情況，很多大型企業都會使用到網盤，在使用網盤過程中，除了需要關注到大容量網盤之外，更需要關注的實用性，也正是因為這種原因，很多企業用戶都選擇了億方云，之所以有很多企業做出這樣的選擇，是因為該網盤在使用過程中不僅能夠滿足大容量網盤需求，更為關鍵的是功能性是非常多樣的，能夠滿足用戶的切實需要。
員工工作成果自動備份
在大容量網盤使用過程中，能夠滿足員工工作成果自動備份的需求，這也就意味著能夠減少不必要的人工成本開支，而且在這項工作展開過程中，不會出現人為的失誤，為此后階段相應文件的查找奠定了基礎，查找內容更加方便，此外還擁有著文件預覽以及在線編輯等功能，能夠給企業辦公帶來更多的便捷。
滿足快速下發文件及收集文件需求
采用該大容量網盤狀態下，能夠滿足文件快速下發需求，例如某家公司規模龐大，除了總公司之外，在各個城市都有分公司，不論是會議指示精神，還是企業未來發展方向，都可以通過網盤及時下發給分公司，以此確保政令一致，在執行過程中同步展開對于企業的某部分會議精神，各個分公司也可以同步跟進，能夠將自己的意見反饋給總公司。
查找文件效果更理想
公司在運營過程中必然會有浩如煙海的文件存儲在大容量網盤中，例如公司自運行過程中的文件和甲方進行溝通過程中的文件等等，在相關工作中必然會調動此前的文件，如何展開文件的有效查找就成了非常關鍵的問題，在該網盤中支持海量文件檢索功能，用戶可以根據文件的名稱以及類型等等進行檢索，如果忘記了文件的名稱，也可以通過文件中內容關鍵詞來查找，這也就意味著查找文件更加輕松，不僅如此，還可以對檢索內容進行二次調整，這也就意味著在定位文件方面具有著極為顯著的優勢。
移動化文件應用讓辦公更加輕松
由于出差或者是已經下班等類型的問題，想要快速而及時的處理某些文件，就會變成一個難題，而在使用大容量網盤過程中，能夠快速的將文件分享給領導以及同事臨時進行相關內容的修改等等，該網盤所具有的優勢是非常明顯的，多樣化的實用功能，讓辦公更加輕松。
