資料共享是企業展開效率辦公的基礎
企業想要在辦公過程中更有效率，就必須要考慮到如何才能夠做到有效資料共享問題，相同的文件能夠根據不同部門的需求快速的提取，通過這種資料共享模式，不同的部門都能夠根據相應文件的要求增加，或者是寫出自己的部門意見，這種狀態下能夠有效提升辦公效率
通過網盤資料共享效果立竿見影
可以發現這種狀態，一些企業沒有使用網盤之前，資料共享是無法達成的，需要向每一個部門，乃至于每一個人分發這種狀態下，時間消耗是非常明顯的，由此可見這一類型的辦公模式，并不能夠讓辦公效果得以顯著提升，但是在很多企業使用了億方云網盤之后，這種問題都得以全方面的改觀，通過網盤資料共享，在企業對其給予權限之后，任何人都可以在企業設定的網盤之中提取相應的文件，這一類型的辦公模式讓辦公效率得以顯著提升。
通過網盤可快速進行文件體系管理
通過網盤不僅能夠達成網盤資料共享這一需求，也可以達成其他類型的多類型需求，例如可以達成文件體系管理需求，不同的企業，在文檔管理過程中，都是具有硬性要求的，這樣才方便企業對各類文件進行管理以及后期使用等等，在使用網盤狀態下，能夠達成文檔管理規范，統一文件管理目錄結構以及命名設置等等，這無異于讓辦公變得更加輕松。
建立企業基礎知識庫
通過該網盤的應用，能夠達成建立企業基礎知識庫的需求，例如能夠實現對OA等系統文件的集中存儲，可以看到有很多企業為了能夠達成理想的知識共享功能，會付費使用一些知識庫，這一類型的知識庫不僅操作過程中繁瑣，需要提前進行員工應用培訓，而且費用是非常高的，而在使用網盤的狀態下都能夠達成這一需求，這無異于能夠有效提升企業的辦公效率，與此同時又能夠有效降低不必要的成本開支。
文件安全保護效果理想
在網盤應用過程中，所具有的文件安全保護效果是非常理想的，能夠保護文件數據的存儲安全，而在分享以及共享過程中安全也有保障，不會導致內部文件泄露，也正是因為這樣的原因，越來越多的企業開始關注到網盤的應用問題。
