在企業(yè)辦公過程中，一款好用的辦公軟件是非常關(guān)鍵的。尤其在現(xiàn)代科技日漸發(fā)達(dá)的情況下，資料共享平臺(tái)能幫助企業(yè)成員之間共享資源，那么這種平臺(tái)到底為企業(yè)發(fā)展帶來了哪些優(yōu)勢(shì)呢？資料管理是目前企業(yè)發(fā)展過程中的重要管理項(xiàng)目，只有對(duì)資料進(jìn)行恰如其分的管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。

資料共享平臺(tái)在日常應(yīng)用過程中能實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)，這一功能既滿足了企業(yè)的實(shí)際需求，又可以幫助企業(yè)建立安全的文件存放空間，不僅安全又特別實(shí)用，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)資料丟失的問題，畢竟對(duì)于企業(yè)用戶來說，資料文件的安全性是非常關(guān)鍵的。在實(shí)現(xiàn)資源共享的時(shí)候，還可以通過權(quán)限共享，設(shè)置可以共享的人員。對(duì)于企業(yè)來說，大部分資料是不允許被一些底層員工共享到的，這時(shí)必須要對(duì)這些資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，限制訪問。

億方云打造的資料共享平臺(tái)不僅有靈活的功能，針對(duì)任何客戶以及任何資料都可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，尤其對(duì)于眾多企業(yè)用戶來說，有用戶修改了資源后，多寫作者都可以高度透明的查詢到修改后的資料信息。與此同時(shí)，億方云還設(shè)置了文檔編輯所功能，可以將正在編輯的文檔鎖住，當(dāng)有其他用戶閱讀的時(shí)候，只能通過指讀方式打開。當(dāng)然，用戶還可以在移動(dòng)端訪問文件，在文件共享過程中，不受時(shí)間地點(diǎn)以及使用設(shè)備等方面的限制。