在現(xiàn)在的日常辦公中，很多協(xié)作任務(wù)都是基于文件開展的。所以，應(yīng)用一款能提供專業(yè)的文件管理及協(xié)作云服務(wù)的軟件，是非常有必要的。
360億方云是企業(yè)網(wǎng)盤領(lǐng)域的頭部廠商，也是入選過艾媒咨詢《2021年中國協(xié)同辦公行業(yè)趨勢(shì)及標(biāo)桿案例研究》報(bào)告的標(biāo)桿產(chǎn)品。
通過360億方云，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)海量文件的聚合、存儲(chǔ)以及規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀和安全保護(hù)。
在360億方云上，企業(yè)可以非常便利的實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)、部門間以及與企業(yè)外部伙伴的文件共享，并靈活設(shè)置權(quán)限，同時(shí)通過強(qiáng)大的在線編輯、多格式預(yù)覽、全文檢索、文件評(píng)論等功能，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、任何設(shè)備上的文件辦公與協(xié)作，大幅提升企業(yè)的內(nèi)外部工作協(xié)同效率。
下面給大家介紹幾個(gè)億方云上非常實(shí)用的協(xié)作功能：
「多人在線協(xié)作，高效又輕松」
老板：小方啊，年初品牌的稿子這兩天就要發(fā)，有些資料要更新，具體你跟xxx對(duì)接啊。
小方：對(duì)接的負(fù)責(zé)人被隔離了，品牌資料這么多，電話里一兩句也說不清楚啊…
老板：辦法總比問題多，你自己看著辦。
小方：
于是經(jīng)過漫長的遠(yuǎn)程低效溝通，時(shí)間在無數(shù)個(gè)文件傳輸、數(shù)十個(gè)聊天對(duì)話框中悄悄溜走。
而在小方使用億方云后，曾經(jīng)繁瑣的遠(yuǎn)程協(xié)作也可以變得很簡(jiǎn)單。
操作步驟：
① 建立項(xiàng)目文件夾，并邀請(qǐng)外部協(xié)作人員；
② 打開文檔，對(duì)指定段落進(jìn)行評(píng)論；
③ 在評(píng)論區(qū)@相關(guān)人員同步工作進(jìn)度。
「一鍵評(píng)論，溝通對(duì)接更快捷」
億方云在線文檔具備強(qiáng)大的多人協(xié)作功能，我們可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行評(píng)論互動(dòng)，也可以對(duì)單獨(dú)一個(gè)段落發(fā)起討論。
「1鍵還原歷史版本，輕松又便捷」
做月報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)部門公共文件里的重要數(shù)據(jù)被人誤刪了一頁，該怎么做？
低情商：我不是，別看我，肯定是xxx做的！
高情商：用億方云「歷史版本」瞬間把資料找回。
職場(chǎng)風(fēng)云變幻，你不知道下一刻到來的是驚喜還是驚嚇，一個(gè)成熟的職場(chǎng)人總會(huì)為自己留條 “后路” ——億方云「歷史版本」。
億方云有強(qiáng)大的「歷史版本」管理功能，多人協(xié)作時(shí)，每次保存都會(huì)生成一個(gè)歷史版本（最多100個(gè)），支持隨時(shí)追溯恢復(fù)。
操作步驟：
① 打開文檔，「更多」中選擇「查看歷史版本」；
② 一鍵還原歷史版本，可看到操作者和操作時(shí)間。
1分鐘完成「文件收集」創(chuàng)建
只需要2步，你就能在3分鐘內(nèi)完成文件收集需求的創(chuàng)建。
① 發(fā)起收集
在億方云上收集文件非常簡(jiǎn)單，首先我們新建一個(gè)收集文件夾，比如“市場(chǎng)部周報(bào)收集”；然后右鍵文件夾，依次點(diǎn)擊「收集 – 發(fā)起收集」。
② 設(shè)置收集要求
發(fā)起收集以后，我們可以對(duì)收集內(nèi)容的要求進(jìn)行設(shè)置管理。可以管理的參數(shù)如下：
收集標(biāo)題：本次文件收集的主題；
存放文件夾：收集上來的文件存放地（如運(yùn)營部的月報(bào)文件夾）；
收集參與人：可選擇任何人或指定的團(tuán)隊(duì)成員；
收集描述：填寫收集的內(nèi)容、要求等；
截止時(shí)間：本次收集的最晚截止時(shí)間。
*注意：如指定團(tuán)隊(duì)成員，則不會(huì)生成分享鏈接，將通過消息提醒提示成員。
內(nèi)容設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊“發(fā)起收集”就可以將二維碼或鏈接分享到團(tuán)隊(duì)群啦~
小提示：自己發(fā)起的收集可以在“小應(yīng)用-收集-我發(fā)起的”中查看。
在協(xié)同辦公方面，360億方云還有很多強(qiáng)大的功能和特色，這里就不一一贅述，歡迎大家嘗試。
