2月28日，中指研究院發(fā)布了2022年1-2月中國房地產(chǎn)企業(yè)銷售業(yè)績排行榜。榜單顯示，2022年1-2月，TOP100房企銷售額均值為103.0億元，其中銷售額超百億房企30家，碧桂園以924.6億元的銷售額位居該銷售業(yè)績排行榜之首。
實際上，處于龍頭行列的碧桂園近幾年一直將“行穩(wěn)致遠”作為發(fā)展戰(zhàn)略方針：“相對放慢發(fā)展速度，騰出更多空間抓好各項管控”。尤其是在地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展的背景下，市場對企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理能力提出更高要求，企業(yè)的日常辦公、業(yè)務(wù)運營等場景也愈發(fā)依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動。
為盡快適應(yīng)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型節(jié)奏，碧桂園選擇借助360億方云提供的一站式文件管理與協(xié)作云平臺，高效解決企業(yè)文件數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)協(xié)同的諸多難題。目前，碧桂園已在360億方云上創(chuàng)建了24w+個賬號，存儲文件（夾）多達4000w+個。
關(guān)于碧桂園
碧桂園控股有限公司（簡稱碧桂園），總部位于廣東順德，是中國最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開發(fā)商。碧桂園主要采用集中及標準化的運營模式，業(yè)務(wù)包含物業(yè)發(fā)展、建安、裝修、物業(yè)管理、物業(yè)投資、酒店開發(fā)和管理、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、機器人等，迄今已為超過1400個城鎮(zhèn)帶來現(xiàn)代化城市面貌，選擇在碧桂園的各類社區(qū)安家居住的業(yè)主規(guī)模也達到450萬戶。
早在2007年4月，碧桂園就已成功上市。上市后，碧桂園更加受到市場認同——于2007年9月1日成為摩根士丹利資本國際環(huán)球標準指數(shù)成份股、于2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數(shù)、恒生中國內(nèi)地綜合指數(shù)及恒生中國內(nèi)地流通指數(shù)成份股（現(xiàn)為恒生中國內(nèi)地100）。2011年12月，碧桂園成功進軍海外市場，在馬來西亞及澳大利亞擁有開發(fā)項目。碧桂園向國際資本市場的邁入，進一步鞏固了其在房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位。
銳意革新，積極搭建先進管理模式
超大型企業(yè)碧桂園在日常業(yè)務(wù)推進中會產(chǎn)生大量企業(yè)文件、資料等數(shù)據(jù)資產(chǎn)，傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，逐漸難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
• 缺乏在線協(xié)作工具，跨平臺溝通干擾過多，項目文件來回傳輸、反復(fù)修改，信息同步效率低，協(xié)作不便；
• 資料流轉(zhuǎn)交互過程中，難以嚴格保障數(shù)據(jù)安全閉環(huán)；
• 文件資料散落各處，不利于系統(tǒng)化管理和有效沉淀。
走在行業(yè)發(fā)展前沿的碧桂園早早感知到了數(shù)據(jù)管理的難點與風(fēng)險點，積極尋求搭建數(shù)字化管理模型的方式。最終，碧桂園選擇和企業(yè)網(wǎng)盤領(lǐng)域的頭部廠商360億方云達成合作。
360億方云針對性打造解決方案
360億方云對碧桂園的具體業(yè)務(wù)場景進行了詳盡的考察、分析、評估后，為碧桂園打造了一套場景化解決方案，通過立體式全鏈路防護保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，借助云盤+IM提供即時通訊文檔管理方案，加快數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，助力員工提效。
01.在線協(xié)作實時同步，助力提能增效
痛點場景：
業(yè)務(wù)過程中存在大量內(nèi)部團隊間、內(nèi)部與外部團隊間的合作場景，以大型建筑項目為例，通常會經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項，環(huán)評方、設(shè)計方項目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，這其中會產(chǎn)生大量協(xié)作文件，反復(fù)修改、使用郵件&微信等通訊工具重復(fù)傳輸讓溝通變得繁瑣且復(fù)雜，易出現(xiàn)信息同步不及時、反饋慢、文件版本混亂、設(shè)計圖/施工圖紙文件大、格式復(fù)雜、下載查看不便等難題。
解決方案：
通過360億方云平臺建立共享文件夾，并邀請項目成員參與到不同的文件夾協(xié)作中，實現(xiàn)遠程項目協(xié)作。
（產(chǎn)品示意圖，非碧桂園實際場景）
當(dāng)項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，實現(xiàn)文件交互無縫對接。
（產(chǎn)品示意圖，非碧桂園實際場景）
同時，360億方云支持包括CAD、PSD等格式在內(nèi)的120+格式文件在線預(yù)覽，并能通過語音添加或回復(fù)評論，讓溝通協(xié)作更便捷。
02.文件全生命周期管理，提升風(fēng)控能力
痛點場景：
與項目相關(guān)的諸多資料往往存儲在員工的電腦上、個人網(wǎng)盤或U盤里，出現(xiàn)硬件損壞或員工離職未完全交接的情況時，會造成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。
此外企業(yè)文件數(shù)量龐雜，且多在通訊工具項目群中流轉(zhuǎn)，文件流轉(zhuǎn)路徑及結(jié)果不可追蹤，一旦發(fā)生機密信息泄露、丟失、被竊，將給企業(yè)造成不可預(yù)估的風(fēng)險。
解決方案：
360億方云為企業(yè)提供覆蓋“生產(chǎn)-流轉(zhuǎn)-歸檔”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外發(fā)”的全設(shè)備終端安全防護體系，并擁有多級權(quán)限管控能力，部門人員可在文檔共享平臺按需設(shè)置操作權(quán)限。
（產(chǎn)品示意圖，非碧桂園實際場景）
03.海量存儲空間，規(guī)范化管理文件
痛點場景：
項目周期長，文檔資料多，不同文檔存儲在不同成員手中，依靠人工收集、歸檔耗時耗力效率低，文件查找難。
解決方案：
360億方云提供海量文件存儲空間，且每個協(xié)作方都擁有自己的獨立空間，可實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，便于對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)進行沉淀積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。
（產(chǎn)品示意圖，非碧桂園實際場景）
當(dāng)今很多行業(yè)都面臨著信息化管理難題，地產(chǎn)行業(yè)、傳統(tǒng)制造業(yè)等都有來自全國各地的供應(yīng)商和經(jīng)銷商，文件協(xié)作需求極大。
碧桂園與360億方云的合作模式可以復(fù)用到很多企業(yè)場景中，360億方云還可以根據(jù)企業(yè)不同的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理需求提供對應(yīng)的解決方案，幫助企業(yè)大幅提升內(nèi)外部工作協(xié)同效率。
截止目前，已有500,000+企業(yè)客戶選擇360億方云，覆蓋政府、制造、教育、房地產(chǎn)、零售和互聯(lián)網(wǎng)等20+行業(yè)。
