首先祝各位開工大吉！
 

開工第一周，大家的工作狀態都怎么樣呢？
 

網友A：時間飛逝戀戀不舍心如刀割百感交集……

網友B：公司在哪里？趕幾點的地鐵？我以前是做啥的來著？

網友C：干，就完事了！沖鴨！

網友D：只要開工紅包給到位，啥工作我都會！
 

對于職場人來說，無論是想還是不想，工作都在那里。為了幫助大家更快地進入工作節奏，我們特地整理了一份珍藏多年的「開工秘籍」。

 

返工信息，如何快速收集？

「1秒收集百人信息，省時又省力」

 

正如“羅馬不是一天建成的”，節后的員工也不是一天能到齊的。尤其是疫情陰影依舊籠罩的當下，及時了解「員工返工信息」顯得格外重要。
 

微信私聊詢問返工信息、復制黏貼、保存匯總成表……工作量巨大不說，耗時還長。而借助億方云，只需1分鐘即可完成「員工信息收集」。
 

 

操作步驟：

① 打開億方云，新建“返工信息收集”表格；

② 右鍵選擇評論，一鍵@所有協作成員；

③ 之后，等待員工將信息填入即可。
 

 

表格支持多人實時在線編輯，無需人工反復復制粘貼。HR只需等待員工填入，即可得到一個完整的信息表格。
 

 

居家隔離，如何高效協作？

「多人在線協作，高效又輕松」

 

世上最遙遠的距離，莫過于節后你已在公司，而同事由于請假/隔離還在家里。
 

老板：小方啊，年初品牌的稿子這兩天就要發，有些資料要更新，具體你跟xxx對接啊。

小方：對接的負責人被隔離了，品牌資料這么多，電話里一兩句也說不清楚啊…

老板：辦法總比問題多，你自己看著辦。

小方：😭😭😭
 

于是經過漫長的遠程低效溝通，時間在無數個文件傳輸、數十個聊天對話框中悄悄溜走。
 

而在小方使用億方云后，曾經繁瑣的遠程協作也可以變得很簡單。
 

 

操作步驟：

① 建立項目文件夾，并邀請外部協作人員；

② 打開文檔，對指定段落進行評論；

③ 在評論區@相關人員同步工作進度。
 

另外，億方云在線文檔具備強大的多人協作功能，我們可以對整個文檔進行評論互動，也可以對單獨一個段落發起討論。
 

 

歷史文件，如何一秒定位？

「2步找到目標文件，快速又精準」

 

90%職場人第一個工作日可以用“手忙腳亂”形容：
 

明明去年整理好的文件，年后怎么找不到了？馬上就要開會了，PPT文件不知道放在哪里？怎么過個節，電腦開機密碼都變了……
 

花時間找文件是件讓人痛苦且低效的事情，尤其是之前的項目文件，忘了文件名，只記得幾個關鍵詞，想查找也不知道如何下手。
 

通過億方云強大的「搜索」功能，我們可以做到精準秒搜萬份文件。
 

 

操作步驟：

① 在搜索框中輸入關鍵詞即可實時展示搜索結果；

② 根據文件需求，對搜索結果進行“二次篩選”，如文件類型、匹配內容、時間等。
 

這樣一來，即使我們只記得文件中的部分關鍵詞，通過「全文搜索」也能快速觸達。
 

 

數據誤刪，如何輕松找回？

「1鍵還原歷史版本，輕松又便捷」

 

新年開工后，發現部門公共文件里的重要數據被人誤刪了一頁，該怎么做？
 

低情商：我不是，別看我，肯定是xxx做的！

高情商：用億方云「歷史版本」瞬間把資料找回。
 

職場風云變幻，你不知道下一刻到來的是驚喜還是驚嚇，一個成熟的職場人總會為自己留條 “后路” ——億方云「歷史版本」。
 

億方云有強大的「歷史版本」管理功能，多人協作時，每次保存都會生成一個歷史版本（最多100個），支持隨時追溯恢復。

 

操作步驟：

① 打開文檔，「更多」中選擇「查看歷史版本」；

② 一鍵還原歷史版本，可看到操作者和操作時間。
 

作為一個成熟的職場人，方案中不只有Plan A跟Plan B，還有隨時一份可追溯的留存和備份。
 

最后，新的一年祝愿各位身體健康、事事順心、百尺竿頭、更進一步！