對于企業而言，無論是內部機密文件，還是會議記錄都十分重要，價值是無可估量的。如果不慎丟失，無疑是對公司的一個重大打擊。一般來說，為了使文件更安全，企業都會進行文件備份。而大部分企業的文件備份都是用比較傳統的方式例如租用或購買服務器來存儲數據或文件。但是，以這種方式，不僅企業的成本將增加，而且文件共享也會受到很大的限制。因此，現在越來越多的企業將選擇多功能數據備份軟件來管理企業文件。如今，市場上有許多數據備份軟件，但是它們各有各的特點。例如，有一些軟件是基于文件協作管理的社交微博模型，又或者一些只是一個簡單的個人文件備份工具。又比如，億方云網盤，一個更多地基于文件夾的數據備份軟件。那么，與傳統的網盤相比，數據備份軟件又有什么優勢呢？

1.方便快捷

數據備份軟件可以通過一鍵式本地文件一鍵上傳和備份，可以實現多終端共享。不僅可以隨時隨地訪問和管理所有辦公文件，還可以開會并使用手機進行商務活動，讓移動辦公更輕松便捷。

2.專業儲存

數據備份軟件具有文件存儲專業化的特色，無論文件的大小和格式如何，都可以集中存儲在云中。還可以進行全文搜索，有助于再多份文件中快速精準地定位所需文件。支持還支持離線文件到本地，即使用戶處于脫機狀態，也可以查看或修改同步文件夾中的文件。

3.安全性高

數據備份軟件可以通過電子郵件，短信，微信等方式與同事共享文件，并設置各種權限以確保數據的安全性。

4.協作性高

數據備份軟件可以讓你第一時間收到通知相關新信息，并可以立即回復處理。