移動(dòng)辦公軟件，是可以讓企業(yè)人員不受時(shí)間和地域隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公，是一種全新的工作模式，具體能幫助企業(yè)以下3大優(yōu)勢(shì)。

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，講究效率與服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵，所以移動(dòng)辦公成為一種工作時(shí)尚，它通過連接一個(gè)移動(dòng)辦公軟件，就可以讓企業(yè)人員不受時(shí)間和地域隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公，是一種全新的工作模式。然而，很多人不明白為什么企業(yè)需要移動(dòng)辦公，移動(dòng)辦公為什么已成一種時(shí)尚了呢？因?yàn)榇蟛糠萜髽I(yè)普扁存在以下5種情況：

1、辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。

2、使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下。

3、信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。

4、任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。

5、依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策等等。

綜上所述，為了解決以上情況，企業(yè)需要使用移動(dòng)辦公。下面，讓我們一起往下看看企業(yè)需要移動(dòng)辦公的理由。

1、提高工作效率并督促作用

（1）移動(dòng)性是當(dāng)今商業(yè)環(huán)境的現(xiàn)實(shí)。以往的團(tuán)隊(duì)協(xié)作大多都是依靠上傳下達(dá)的文件協(xié)作方式，或者通過微信、QQ等方式進(jìn)行協(xié)作，效率低下。而如果使用移動(dòng)辦公，可以通過系統(tǒng)統(tǒng)一分配工作，相關(guān)協(xié)作人員都可以看到工作任務(wù)的節(jié)點(diǎn)，工作人員不必僅限于辦公室電腦前完成工作，只要有網(wǎng)絡(luò)支持，隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行辦公。這樣，不僅可以提高工作效率，還可以起著相互督促的作用。

（2）移動(dòng)辦公可以讓員工用手機(jī)處理一切事務(wù)，公文流程，費(fèi)用審批可以隨時(shí)隨地隨人隨需進(jìn)行流轉(zhuǎn)，員工可以第一時(shí)間跟企業(yè)匯報(bào)工作和收取企業(yè)相關(guān)通知，提高了辦公效率。

2、加強(qiáng)優(yōu)化企業(yè)管理

移動(dòng)辦公設(shè)備用智能化的管理方式，通過企業(yè)員工進(jìn)行移動(dòng)考勤打卡，實(shí)現(xiàn)智能化的考勤，幫助統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況等。不用再讓HR進(jìn)行手動(dòng)核對(duì)考勤文件，不僅可以提高統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)率，還可以解放HR雙手，減少了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的管理效率。

3、有利于領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策

其實(shí)，一般企業(yè)的辦公活動(dòng)中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于PC端載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低。而通過移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)端也可以調(diào)動(dòng)資源管理企業(yè)，讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，有利于做出科學(xué)決策，提高企業(yè)辦公效率。

相信大家看完大致已了解到，企業(yè)需要移動(dòng)辦公的理由了。其實(shí)，環(huán)顧四周，你會(huì)看到人們?cè)诳Х鹊辏疖嚕w機(jī)上工作的智能手機(jī)和平板電腦，甚至在孩子們的足球比賽中也是如此，都在使用移動(dòng)辦公、移動(dòng)生活。換句話說，移動(dòng)性辦公是企業(yè)與員工生產(chǎn)力的福音。