在如今有很多網(wǎng)絡(luò)上的技術(shù)特別流行，在很多企業(yè)當(dāng)中都有著各種文檔的流轉(zhuǎn)，這些文檔的類型有很多，其中都有著大致的作用，就是能夠提升員工的工作效率以及對(duì)于企業(yè)的向心力，但前段時(shí)間小編聽到了一個(gè)名詞叫云文檔，這個(gè)時(shí)候小編就特別好奇，到底什么是云文檔呢？云文檔又該怎樣去轉(zhuǎn)換成文件或者普通文檔呢？下面我們一起來了解一下吧。

什么是云文檔？

可能有些人會(huì)搞不清楚云盤以及云文檔的區(qū)別，畢竟他們都是可以存儲(chǔ)查閱文件的，但是慢慢的才發(fā)現(xiàn)，云文檔不止可以存儲(chǔ)查閱文件，還是可以在網(wǎng)上進(jìn)行在線編輯的。云文檔就相當(dāng)于是一個(gè)網(wǎng)上的平臺(tái)，我們?nèi)粘．?dāng)中只需要把所有需要處理的文件都放在這個(gè)網(wǎng)上平臺(tái)當(dāng)中，只要需要去編輯處理的時(shí)候，就可以登錄云文檔去操作了，且在操作完成之后都不需要去特意保存系統(tǒng)就會(huì)直接給予備份。

并且云文檔一般對(duì)于一些辦公人員特別有用，讓一些辦公人員覺得特別方便，可以省下很多時(shí)間以及較為麻煩的程序。如果需要有多人共同辦公的情況出現(xiàn)的話，也是能夠很好的運(yùn)用云文檔來多人協(xié)作辦公的，這樣既不需要一個(gè)一個(gè)的傳遞文件，能夠節(jié)省很多時(shí)間，最主要的是提升了員工的工作效率，甚至有時(shí)候在別人辦公的時(shí)候還可以給予自己的建議，非常方便快捷。

云文檔該怎樣轉(zhuǎn)換成文檔？

因?yàn)?strong>云文檔的種類也是特別多的，我們只能大致的講一下，首先在電腦上需要找到一款辦公軟件，如果需要下載的話也可以選擇下載，然后在其中找到我的云文檔這個(gè)選項(xiàng)然后點(diǎn)擊，在這里我的語文報(bào)告中會(huì)有很多文件，只需要選擇一個(gè)需要轉(zhuǎn)換成普通文檔的云文檔就可以了，找到之后就可以進(jìn)行下一步了。

這時(shí)需要大家點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)出來一個(gè)導(dǎo)出的選項(xiàng)，我們只需要點(diǎn)擊導(dǎo)出的選項(xiàng)會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框當(dāng)中選擇需要導(dǎo)出的位置，然后按保存，就可以把云文檔轉(zhuǎn)換成普通文檔了。當(dāng)然了，在這個(gè)操作當(dāng)中當(dāng)時(shí)所選擇需要導(dǎo)出的位置一定要記住了，如果可以的話把這個(gè)導(dǎo)出的位置可以選在個(gè)比較明顯的地方更為妥當(dāng)一些，就不會(huì)發(fā)生，明明已經(jīng)導(dǎo)出成功，但卻依然找不到普通文檔，還耽誤自己的工作。