在日常工作當中，在線文檔編輯工具是必不可少的，但是每一個人使用的具體的工具都是不同的，就在工作當中是很正常的，但是大家會發現在我們日常工作當中使用較高的那些在線文檔編輯工具都有著一些共同的特性，你知道是什么嗎？下面就來和我一起了解一下。
第一、操作便捷
除了少部分對計算機比較精通的人以外，大部分人對于專業的辦公軟件的認知是比較少的，甚至于說大部分人是不會操作這些專業的軟件的，所以軟件的操作便捷程度對于我們來說是非常重要的，一個操作便捷的在線文檔編輯工具會更容易受到大家的歡迎，對于新手們來說絕對是進入工作之后的首選。
第二、功能強大
日常工作當中所要涉及到的具體的文件以及表格的類型是比較多的，而不同類型的文件及表格的具體操作方式是不一樣的，這也就要求專業的在線文檔編輯工具具有比較強大的功能，可以滿足日常辦公當中的各類需要，這也是目前在市場當中常見的在線文檔編輯工具非常常見的一個特點。
第三、安全度高
在商業當中每一份信息都是非常重要的。因此在線文檔編輯工具的安全性是非常重要的，如果一個專業的軟件它非常好用，而且功能強大，但是安全性并不好的話，選擇它的人一定并不會特別多，因為每一個人都在意自己信息的保密程度，所以想要獲得更多的受眾的話，一定要重視軟件的安全性。
第四、協作程度高
目前在工作當中基本上都是以團隊協作的形式進行具體的項目，所以在線文檔編輯工具的協作性一定要不錯，可以方便團隊內部成員及時進行信息溝通，最好是可以使多人參與在線實時的進行文檔的編輯，這樣對于那些以團隊協作形式為主的公司來說是非常有吸引力的。
以上這四點對于在線文檔編輯工具來說是非常重要的四個特性，基本上市面上可以見到的工具都具備以上的四個特點，但目前綜合起來整體比較好的是億方云，這個平臺在兼顧了以上這四個特點的同時在信息安全以及團隊協作方面要更為優秀，同時操作難度對于新手來說也比較友好，使用起來方便又放心，是我個人近期非常喜歡的一個軟件了。
