共享文件管理軟件有哪些功能會更好用

企業的辦公難題逐漸變得更多,如何進行解決已經成為了很多朋友都在面對的難題,我們都知道一旦找不到合適的方式進行解決,不但辦公難度會更大,甚至還會產生更多的麻煩,這就是無法忽視的事情了,而如今是智能化時代,因此肯定不缺少好用的軟件,共享文件管理軟件就是較多企業都在使用的產品,朋友們是否有著足夠的了解呢?接著就會說到軟件的功能究竟有哪些才更好用。

1、多人協作功能

如果沒有親自使用過,即便知道共享文件管理軟件,也不會有著深入了解,因此疑問也會非常多,這究竟是什么樣的軟件呢?就是能夠幫助企業辦公更加簡單的實用軟件,也可以讓文件更加規范的管理,得到較好的存儲,可以看得出的確是許多企業都需要用到的智能化產品,而共享文件管理軟件應該有著哪些功能呢?其實多人操作功能就非常重要,而億方云這樣的專業公司,所開發的軟件就具備著這個功能。

2、在線預覽文件

朋友們覺得哪些功能是在辦公過程中格外重要的呢?其實經過更多的了解之后,我們就會知道在線預覽文件也是能夠解決較多問題的共享文件管理軟件實用功能了,但是只能夠預覽一些常見格式并不夠,我們仍然需要注意到軟件是否可以預覽上百種格式的文件,只有這樣才能夠在更多的行業中進行使用,并且幫助企業有著更好的發展。

3、協作動態看得到

雖然知道共享文件管理軟件有著很多優點,但是卻不敢輕易使用,這又是怎么一回事呢?與文件管理是否安全就有著較大的關系了,畢竟是記錄著公司重要信息的文件,一旦出現篡改或是丟失之類的問題,肯定就會引發更大的麻煩了,但是實力公司所開發的共享文件管理軟件,是有著協作動態記錄以及顯示功能的,將所有的操作狀態都記錄下來,并且實時展示出來,使用更加安全放心。

我們看到了以上的介紹內容之后,關于共享文件管理軟件的較多疑問,都得到了很好的解答,當然也會知道軟件是否值得使用,能不能在辦公的過程中解決較多的難題了,而專業公司還可以幫助客戶進行開發,如果覺得現有的軟件不算好用,或是缺少了某些功能,那么進行個性化定制就是比較好的選擇了。