為什么說云盤共享是非常實(shí)用的功能?

使用過云盤共享功能的人都深有體會,人們發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)非常實(shí)用的功能。所以在辦公的過程中,很多人都會使用共享文件,打開共享功能,因?yàn)檫@個(gè)功能幫助很多辦公人員節(jié)省了時(shí)間。

一、 無需自主整理資料

為什么說云盤共享是非常實(shí)用的功能呢?首先這個(gè)功能出現(xiàn)以后,人們就不需要自己動手去整理資料,公司中的人只要有一個(gè)人整理了資料,就可以分享給他人,每個(gè)人都無需自行整理。

二、 可和他人共享

有了云盤共享功能以后,我們就可以和他人儀器共享某一個(gè)資料。這在過去來說是不可能的事情。但是現(xiàn)在和他人共享同一種文件就是這么簡單的事情,只要一個(gè)密碼和鏈接就可以。

三、 簡化辦公程序

有了云盤共享以后,辦公的程序得到了有效的簡化。過去的辦公程序比較繁瑣復(fù)雜,原因就是為因?yàn)闆]有共享文件的功能,同一份資料需要在多人手中傳來傳去,沒有網(wǎng)絡(luò)就無法互傳。

四、 保存資料不占電腦空間

因?yàn)槿藗兛梢允褂?strong>云盤共享功能來共享某些文件,所以不需要將這些資料或者文件保存在自己的電腦中,這也就幫助人們節(jié)省了電腦的空間或者手機(jī)的空間,這個(gè)功能很實(shí)用。

五、 為大家節(jié)省交接工作時(shí)間

云盤共享可以有效的幫助大家節(jié)省交接工作的時(shí)間。如果我們總是要等待同事將文件傳過來才能下班,總是要浪費(fèi)很長的時(shí)間。但是有了共享功能之后,隨時(shí)可以用密碼登錄下載文件。

六、 具有文件保密性

雖然云盤共享能夠讓我們和他人一起分享或者隨時(shí)查看共享的資料,但是只有知道密碼的人才能夠查看這些文件,共享是有針對性的共享,并不影響文件的保密性,不會導(dǎo)致文件泄露。