在線編輯文檔有沒有定時自動保存設置?

使用過PS軟件的人都知道,這款軟件就有定時自動保存的功能,還有一些辦公文檔,研發團隊在設計這些軟件的時候,也會為他們加上自動保存功能。如今很多辦公人員都開始通過在線編輯文檔的方式完成工作,所以很多人也在了解,這種編輯方式是否靠譜。

一、 可定時保存

其實我們在使用在線編輯文檔功能的時候,只要仔細的觀察一下界面,就會發現這種文檔具有定時保存的功能,只是這種功能需要我們自行設置一下。是需要每間隔5分鐘保存一次,還是沒間隔1分鐘保存一次,這種定時保存功能可以有效防止資料丟失。

二、 需手動保存

盡管在線編輯文檔具備定時自動保存的功能。但是我們還是要在編輯資料的時候,養成手動保存資料的習慣。因為手動保存資料,不但能夠防止電腦或者手機刷機換系統導致的資料遺失,還可以防止資料因為其他原因導致的丟失。

三、 可進行保存設置

通過在線編輯文檔這種工作方式,我們可以減少很多工作上的失誤和麻煩。現在越來越多的企業都在進行各方面的研究和探索,為的就是創造出更加適合使用的在線編輯軟件,我們在使用這些軟件辦公的時候也要了解,這些軟件是否可進行保存設置。

四、 可手動備份

盡管現在的在線編輯文檔都有定期自動保存的功能。但是這種功能創建的都是臨時文件。這些臨時文件包含一些特定的插件,被保存在電腦的特殊位置,文件丟失以后,我們首先需要找到這些軟件,才能進行下一步工作。所以平時也要養成手動備份的習慣。

五、 未保存好不要關閉文檔

如果我們在使用在線編輯文檔的時候,在沒有保存好資料之前,就不要去關閉文檔。一旦關閉文檔,并且在文檔提示是否有保存更改的時候,而選擇取消或者否。就會導致資料永久性丟失。所以這是我們應該注意的問題。

我們在使用在線編輯文檔的時候,需要先了解一下這些文檔都具備哪些使用功能。這些功能的設置欄都在哪里。如何進行設置,只有全面的了解了這些文檔的功能和設置方法,才能在使用的時候得心應手。使用文檔時,我們最先注意的是文檔有沒有自動保存功能,其次是文檔的使用性能是否穩定,是否會出現異常關閉等情況。